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Outlook Dark Mode aktivieren: Die ultimative Anleitung (inkl. „New Outlook“)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Dark Mode (Dunkler Modus) in den verschiedenen Versionen von Microsoft Outlook aktivierst.

Der Dark Mode schont die Augen, spart bei OLED-Displays Energie und sieht zudem modern aus. Da sich die Menüführung je nach Outlook-Version unterscheidet, findest du hier die passende Anleitung für deine Version.

1. Im „Neuen Outlook“ (Windows App & Web)

Das neue Outlook (das dem Web-Interface ähnelt) macht die Aktivierung sehr einfach.

  1. Öffne das neue Outlook oder logge dich bei Outlook.com ein.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Gehe im linken Menü auf Allgemein und dann auf Darstellung.
  4. Unter dem Punkt Modus kannst du nun Dunkel auswählen.
  5. Optional: Du kannst hier auch ein passendes „Design“ (Farbelemente) wählen, das im Dark Mode gut aussieht.
  6. Klicke auf Speichern.

2. Im klassischen Outlook (Desktop-App / Microsoft 365)

In der klassischen Desktop-Version ändert diese Einstellung oft das Design des gesamten Office-Pakets (also auch Word und Excel).

  1. Öffne Outlook und klicke oben links auf den Reiter Datei.
  2. Klicke unten links in der Seitenleiste auf Office-Konto.
  3. Suche das Dropdown-Menü unter Office-Design.
  4. Wähle hier Schwarz (für den echtesten Dark Mode) oder Dunkelgrau.
  5. Outlook wechselt sofort das Farbschema.

Tipp: Wenn du möchtest, dass das Nachrichtenfenster (der Bereich, in dem du die E-Mail liest) trotzdem weiß bleibt, kannst du im Menü unter Datei > Optionen > Allgemein das Häkchen bei „Die Farbe der Nachrichtenoberfläche niemals ändern“ setzen.

3. Dark Mode nur für die E-Mail-Ansicht umschalten

Manchmal ist eine E-Mail im Dark Mode schwer lesbar (z. B. wenn Bilder einen weißen Hintergrund haben). In diesem Fall musst du nicht den kompletten Modus ausschalten:

  • Im neuen Outlook/Web: Klicke oben im Lesebereich der E-Mail auf das Sonne-Symbol, um die E-Mail hell anzuzeigen. Klicke auf den Mond, um sie wieder dunkel zu machen.
  • Im klassischen Outlook: Auch hier findest du im Nachrichtenfenster direkt neben der Schaltfläche „Antworten“ ein Sonnen-/Mond-Symbol zum schnellen Wechseln.

4. Outlook Mobile (Android & iOS)

Auch auf dem Smartphone ist der dunkle Modus sehr beliebt.

  1. Öffne die Outlook-App und tippe oben links auf dein Profilbild/Initialen.
  2. Tippe unten links auf das Zahnrad (Einstellungen).
  3. Scrolle nach unten zum Bereich Einstellungen und tippe auf Darstellung.
  4. Wähle zwischen Hell, Dunkel oder System (passt sich automatisch den Handy-Einstellungen an).

Zusammenfassung: Welchen Modus wählen?

  • Schwarz: Bester Kontrast, maximale Energieersparnis bei OLED.
  • Dunkelgrau: Etwas weicher für die Augen, wenn „Schwarz“ zu hart wirkt.
  • Systemeinstellung: Die beste Wahl, wenn dein Computer/Handy abends automatisch in den Nachtmodus wechselt.

Viel Erfolg beim Einrichten deines augenschonenden Arbeitsplatzes!

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