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Organigramm in PowerPoint erstellen: Das ultimative Tutorial

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du professionelle Organigramme in PowerPoint erstellst – entweder mit Bordmitteln oder durch die Nutzung von kostenlosen Vorlagen.

Ein Organigramm (Org Chart) ist das wichtigste Werkzeug, um Hierarchien und Teamstrukturen übersichtlich darzustellen. In PowerPoint gibt es zwei Hauptwege: Die Nutzung von SmartArt oder das Verwenden von vorgefertigten Vorlagen.

Methode 1: Erstellung mit SmartArt (Eingebaute Funktion)

Dies ist der schnellste Weg, wenn du sofort und ohne externe Dateien starten möchtest.

Schritt 1: SmartArt einfügen

  1. Öffne PowerPoint und wähle eine leere Folie.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Klicke auf SmartArt.
  4. Wähle im linken Menü die Kategorie Hierarchie.
  5. Entscheide dich für ein Layout (z. B. das klassische „Organigramm“ oder das „Bildorganigramm“, wenn du Fotos hinzufügen möchtest) und klicke auf OK.

Schritt 2: Struktur bearbeiten

  1. Klicke auf das kleine Pfeil-Symbol am linken Rand des SmartArt-Rahmens, um den Textbereich zu öffnen.
  2. Hier kannst du Namen und Positionen eintippen.
  3. Ebenen ändern:
    • Drücke die Tab-Taste, um eine Person eine Ebene tiefer zu setzen (Untergeordnete).
    • Drücke Umschalt + Tab, um eine Person eine Ebene höher zu setzen.
  4. Formen hinzufügen: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Form -> Form hinzufügen -> Dahinter/Davor/Darüber/Darunter.

Schritt 3: Design anpassen

  1. Klicke auf das Organigramm, sodass der Reiter SmartArt-Design erscheint.
  2. Unter Farben ändern kannst du dein Corporate Design anwenden.
  3. Wähle unter SmartArt-Formatvorlagen einen 3D-Effekt oder ein flaches Design.

Methode 2: Kostenlose Vorlagen nutzen (Professional Look)

Wenn dir die Standard-SmartArts zu langweilig sind, bieten Vorlagen modernere Designs und mehr Flexibilität.

Wo finde ich kostenlose Vorlagen?

  1. In PowerPoint direkt: Gehe auf Datei -> Neu und suche im Suchfeld nach „Organigramm“. Microsoft bietet hier bereits viele moderne, kostenlose Designs an.
  2. Externe Quellen: Webseiten wie Slidesgo, SlidesCarnival oder die offizielle Microsoft Create Seite bieten hochwertige, kostenlose Vorlagen zum Download an.

So nutzt du eine Vorlage:

  1. Lade die Vorlage herunter und öffne sie in PowerPoint.
  2. Wähle die Folie mit dem passenden Layout aus.
  3. Markiere die Beispiellöcher und ersetze sie durch deine eigenen Daten.
  4. Tipp: Meistens kannst du die Elemente einfach kopieren (Strg+C) und in deine eigene Präsentation einfügen (Strg+V).

Profi-Tipps für ein besseres Organigramm

  • Einheitliche Größen: Achte darauf, dass alle Boxen auf derselben Hierarchieebene die gleiche Größe haben.
  • Fotos verwenden: Ein Gesicht macht die Struktur greifbarer. Nutze dafür in SmartArt das Layout „Kreisbild-Organigramm“.
  • Farben strategisch einsetzen: Nutze unterschiedliche Farben für verschiedene Abteilungen (z. B. Marketing = Blau, Vertrieb = Grün), um die Orientierung zu erleichtern.
  • Weniger ist mehr: Wenn das Unternehmen zu groß ist, erstelle lieber ein Hauptorganigramm (nur Führungsebene) und verlinke auf den folgenden Folien zu den Detail-Ansichten der einzelnen Abteilungen.
  • Linienführung: Vermeide überkreuzte Linien. PowerPoint-SmartArt ordnet diese automatisch sauber an, aber beim manuellen Zeichnen solltest du das „Einrasten an Punkten“ nutzen, damit die Linien bei Verschieben der Boxen mitwandern.

Zusammenfassung: Wann welche Methode?

  • SmartArt: Ideal für schnelle, einfache Diagramme ohne Design-Anspruch.
  • Vorlage: Ideal für professionelle Business-Präsentationen, Board-Meetings oder wenn du Fotos stilvoll integrieren möchtest.
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