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OneNote Tutorial: Audio- und Videoaufnahmen direkt in deinen Notizen erstellen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du Audio- und Videoaufnahmen direkt in OneNote startest und diese optimal mit deinen schriftlichen Notizen verknüpfst.

Die Aufnahmefunktion in OneNote ist ein mächtiges Werkzeug für Meetings, Vorlesungen oder Interviews. Das Besondere: OneNote verknüpft deine geschriebenen Notizen zeitlich mit der Aufnahme.

1. Die Aufnahme starten

Um eine Aufnahme zu beginnen, navigiere zu der Stelle in deiner Notiz, an der das Audio- oder Videosymbol erscheinen soll.

  1. Klicke im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  2. Wähle in der Gruppe „Aufzeichnen“ entweder:
    • Audio aufnehmen: Startet sofort eine reine Tonaufnahme.
    • Video aufnehmen: Startet eine Aufnahme über deine Webcam.

Sobald du klickst, beginnt OneNote mit der Aufzeichnung und fügt ein Symbol (sowie einen Zeitstempel) auf deiner Seite ein.

2. Während der Aufnahme: Das „magische“ Feature

Der größte Vorteil von OneNote ist die Synchronisation:

  • Schreibe während der laufenden Aufnahme ganz normal deine Notizen (getippt oder handschriftlich).
  • OneNote merkt sich im Hintergrund genau, zu welcher Sekunde der Aufnahme du welches Wort geschrieben hast.

3. Die Aufnahme steuern

Sobald die Aufnahme läuft, erscheint oben im Menüband die neue Registerkarte Aufnahme (oder „Audiokontextmenü“). Hier hast du folgende Optionen:

  • Anhalten (Pause): Unterbricht die Aufnahme kurzzeitig.
  • Stoppen: Beendet die Aufnahme endgültig und speichert die Datei in OneNote.
  • Audioeinstellungen: Hier kannst du prüfen, welches Mikrofon verwendet wird.

4. Wiedergabe und Notizen-Verknüpfung nutzen

Wenn du dir die Aufnahme später anhörst, zeigt OneNote seine wahre Stärke:

  1. Wiedergabe starten: Klicke auf das Audio-Icon auf deiner Seite und dann im Menü auf Wiedergabe.
  2. Springen durch Notizen: Wenn du mit der Maus über deine während der Aufnahme geschriebenen Notizen fährst, erscheint links daneben ein kleiner Play-Button.
  3. Punktgenaues Hören: Klicke auf diesen Play-Button neben einem Satz, und OneNote springt in der Audioaufnahme exakt zu dem Moment, als du diesen Satz geschrieben hast.

5. Wichtige Tipps für die Praxis

  • Dateigröße beachten: Videoaufnahmen können sehr groß werden. Für lange Vorlesungen oder Meetings ist Audio oft die platzsparendere Wahl.
  • Suche in Audioaufnahmen: In den OneNote-Optionen (unter „Audio und Video“) kannst du die Funktion „Suche in Audio- und Videoaufzeichnungen nach Wörtern zulassen“ aktivieren. OneNote versucht dann, das Gesprochene zu indexieren.
  • Datenschutz: Informiere deine Gesprächspartner immer kurz darüber, dass du das Gespräch zu Notizzwecken aufzeichnest.

Fazit: Mit dieser Funktion musst du nicht mehr versuchen, jedes Wort mitzuschreiben. Konzentriere dich auf die wichtigsten Stichpunkte – den Rest erledigt die Live-Aufnahme für dich!

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