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OneNote: So prüfst du ganz einfach deinen Speicherverbrauch

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du schnell und unkompliziert herausfinden kannst, wie viel Speicherplatz deine OneNote-Notizbücher belegen.

Da OneNote-Notizbücher standardmäßig in der Cloud (OneDrive) gespeichert werden, findest du die genauesten Informationen über deinen Speicherverbrauch direkt in deinem OneDrive-Konto.

Methode 1: Den Gesamtspeicher über OneDrive prüfen (Am schnellsten)

Dies ist der einfachste Weg, um zu sehen, wie viel von deinem gesamten Cloud-Kontingent (meist 5 GB kostenlos oder 1 TB mit Microsoft 365) bereits verbraucht ist.

  1. Öffne deinen Browser und gehe auf onedrive.live.com.
  2. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
  3. Schau in die linke untere Ecke des Bildschirms. Dort siehst du einen Balken mit der Aufschrift „Speicher“.
  4. Klicke auf den Link „Speicher verwalten“, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu erhalten, was genau deinen Platz belegt (Notizbücher, Fotos oder andere Dateien).

Methode 2: Die Größe einzelner Notizbücher finden

Wenn du wissen möchtest, welches spezifische Notizbuch am größten ist, folge diesen Schritten:

  1. Gehe in OneDrive (Web-Version) auf den Reiter „Meine Dateien“.
  2. Suche den Ordner, in dem deine Notizbücher liegen (meistens der Ordner „Dokumente“).
  3. Hier werden die Notizbücher aufgelistet.
    • Hinweis: Da OneNote-Notizbücher im Web oft nur als Verknüpfungen angezeigt werden, siehst du dort manchmal keine Dateigröße.
  4. Der Profi-Trick: Um die tatsächliche Größe zu sehen, klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) > Optionen > Speicher verwalten.
  5. Klicke auf den Link „Was belegt wie viel Platz?“. Dort werden dir alle Dateien (inklusive deiner Notizbücher) nach Größe sortiert angezeigt.

Methode 3: Über die OneNote Desktop-App (Windows)

Falls du die Vollversion von OneNote (früher OneNote 2016) nutzt, kannst du den Speicherort auch lokal prüfen:

  1. Öffne OneNote.
  2. Klicke oben links auf Datei.
  3. Unter dem Punkt Informationen siehst du deine Notizbücher.
  4. Klicke auf „Synchronisierungsstatus anzeigen“. In diesem Fenster kannst du zwar nicht direkt die GB-Zahl sehen, aber du erkennst, ob alle Daten erfolgreich in die Cloud übertragen wurden.
  5. Um die lokale Cache-Größe zu sehen (was ein guter Indikator für die Größe ist), gehe zu: Datei > Optionen > Speichern und Sichern. Dort findest du den Pfad zum Cache-Ordner. Wenn du diesen im Windows-Explorer suchst, siehst du, wie viel Platz OneNote auf deiner Festplatte belegt.

Tipps zum Platzsparen in OneNote:

  • Bilder optimieren: Vermeide es, riesige hochauflösende Fotos direkt einzufügen. Skaliere sie vorher.
  • Anlagen: Jedes PDF oder Dokument, das du als „Dateiausdruck“ einfügst, verbraucht viel Speicherplatz. Verlinke große Dateien lieber, anstatt sie direkt in OneNote einzubetten.
  • Papierkorb leeren: OneNote speichert gelöschte Seiten 60 Tage lang. Gehe auf den Reiter Verlauf > Notizbuch-Papierkorb, um diesen manuell zu leeren und sofort Platz freizugeben.
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