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OneDrive: Ordner auswählen, die mit dem Computer synchronisiert werden sollen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du festlegst, welche OneDrive-Ordner physisch auf deinem Computer gespeichert werden und welche nur in der Cloud bleiben.

Standardmäßig zeigt OneDrive alle deine Dateien im Explorer an. Wenn du jedoch Speicherplatz auf deiner Festplatte sparen möchtest, kannst du festlegen, dass nur bestimmte Ordner tatsächlich heruntergeladen werden.

Schritt 1: OneDrive-Einstellungen öffnen

  1. Suche in deiner Taskleiste (unten rechts neben der Uhrzeit) nach dem OneDrive-Cloud-Symbol.
    • Hinweis: Falls es nicht direkt sichtbar ist, klicke auf den kleinen Pfeil nach oben (^).
  2. Klicke mit der linken oder rechten Maustaste auf das Cloud-Symbol.
  3. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts im kleinen Fenster.
  4. Wähle im Menü den Punkt Einstellungen aus.

Schritt 2: Die Ordnerauswahl aufrufen

  1. Ein neues Fenster öffnet sich. Navigiere in der linken Seitenleiste zum Reiter Konto.
  2. Suche den Bereich „Ordner wählen“ und klicke auf die Schaltfläche Ordner auswählen.

Schritt 3: Ordner festlegen

Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller Ordner, die sich aktuell in deinem OneDrive-Cloud-Speicher befinden.

  1. Alles synchronisieren: Wenn du den Haken bei „Alle Dateien verfügbar machen“ setzt, werden alle Ordner auf deinen PC gespiegelt.
  2. Gezielte Auswahl: Deaktiviere den Haken bei den Ordnern, die du nicht auf deinem Computer sehen möchtest.
    • Wichtig: Ordner, die du hier abwählst, werden von deiner Festplatte gelöscht, bleiben aber online in der Cloud (unter onedrive.com) erhalten.
  3. Klicke auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Hilfreiche Zusatz-Information: Den Status erkennen

Im Windows Explorer siehst du neben deinen Dateien verschiedene Symbole, die dir den Synchronisationsstatus anzeigen:

  • Blaue Wolke: Die Datei ist nur online verfügbar. Sie verbraucht keinen Platz auf deinem PC, wird aber erst heruntergeladen, wenn du sie öffnest.
  • Grüner Haken (weiß ausgefüllt): Die Datei wurde geöffnet und befindet sich lokal auf deinem PC. Sie kann bei Platzmangel vom System wieder in den "Nur-Online"-Status versetzt werden.
  • Grüner Kreis (fest ausgefüllt): Du hast per Rechtsklick "Immer auf diesem Gerät behalten" gewählt. Diese Datei ist immer offline verfügbar.

Tipp: Speicherplatz schnell freigeben

Wenn du einen Ordner zwar im Explorer sehen, aber den Speicherplatz sofort freigeben möchtest, ohne die Synchronisation komplett zu stoppen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Windows Explorer.
  2. Wähle die Option Speicherplatz freigeben.
  3. Der Ordner wird nun wieder als „nur online“ (blaue Wolke) angezeigt und belegt keinen Platz mehr auf deiner Festplatte.
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