MS Word: Tabellen und Zeilenumbrüche auf Seiten verhindern
Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie in Microsoft Word verhindern, dass Tabellen oder einzelne Tabellenzeilen durch einen Seitenumbruch auseinandergerissen werden.
Es ist oft störend, wenn eine wichtige Tabellenzeile am Ende einer Seite beginnt und auf der nächsten Seite fortgesetzt wird, oder wenn eine kleine Tabelle unschön auf zwei Seiten aufgeteilt wird. In Word gibt es dafür zwei spezifische Einstellungen.
Methode 1: Verhindern, dass eine einzelne Zeile getrennt wird
Nutzen Sie diese Methode, wenn eine Zeile zu hoch ist und der Text innerhalb dieser einen Zeile auf zwei Seiten aufgeteilt wird.
- Tabelle markieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in Ihre Tabelle oder markieren Sie die spezifischen Zeilen, die zusammenbleiben sollen.
- Tabelleneigenschaften öffnen: Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Tabelleneigenschaften... aus.
- Registerkarte „Zeile“: Klicken Sie im neu geöffneten Fenster oben auf den Reiter Zeile.
- Option deaktivieren: Entfernen Sie das Häkchen bei der Option Zeilenwechsel auf Folgeseiten zulassen.
- Bestätigen: Klicken Sie auf OK.
Ergebnis: Die gesamte Zeile rutscht nun automatisch auf die nächste Seite, wenn sie nicht mehr vollständig auf die aktuelle Seite passt.
Methode 2: Die gesamte Tabelle (oder mehrere Zeilen) zusammenhalten
Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie verhindern möchten, dass die Tabelle an sich unterbrochen wird (also dass z.B. Zeile 1 auf Seite 1 und Zeile 2 auf Seite 2 steht).
- Zeilen markieren: Markieren Sie die Zeilen der Tabelle, die nicht voneinander getrennt werden dürfen. (Hinweis: Markieren Sie alle Zeilen außer der allerletzten Zeile der Tabelle).
- Absatzeinstellungen öffnen:
- Gehen Sie im Menüband auf den Reiter Start.
- Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Symbol für die Absatzeinstellungen).
- Registerkarte „Zeilen- und Seitenumbruch“: Wechseln Sie oben zu diesem Reiter.
- Option aktivieren: Setzen Sie ein Häkchen bei Nicht vom nächsten Absatz trennen.
- Bestätigen: Klicken Sie auf OK.
Ergebnis: Word versucht nun, die markierten Zeilen immer als Block zu behandeln. Wenn der Block zu groß für die Seite ist, wird er komplett auf die nächste Seite verschoben.
Bonus-Tipp: Tabellenüberschriften auf jeder Seite wiederholen
Falls Ihre Tabelle so lang ist, dass sie über mehrere Seiten gehen muss, sollten Sie zumindest die Kopfzeile wiederholen, damit die Lesbarkeit erhalten bleibt:
- Markieren Sie die erste Zeile (die Kopfzeile) Ihrer Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Tabelleneigenschaften.
- Gehen Sie zum Reiter Zeile.
- Aktivieren Sie das Häkchen bei Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen.
- Bestätigen Sie mit OK.
Zusammenfassung der Unterschiede:
- „Zeilenwechsel auf Folgeseiten zulassen“ (AUS): Verhindert, dass Text innerhalb einer Zelle zerschnitten wird.
- „Nicht vom nächsten Absatz trennen“ (AN): Verhindert, dass die Verbindung zwischen zwei Zeilen unterbrochen wird.