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MS Word: Kopfzeile nur auf der ersten Seite – Fußzeile auf allen Seiten

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word eine Kopfzeile nur auf der ersten Seite anzeigst, die Fußzeile aber auf allen Folgeseiten beibehältst.

In vielen Dokumenten (wie Briefen oder Berichten) soll das Logo oder der Titel nur auf der ersten Seite oben erscheinen. Die Seitenzahlen oder Fußnoten sollen jedoch durchgehend auf jeder Seite stehen. So setzt du das professionell um:

Schritt 1: Den Kopfzeilen-Modus öffnen

  1. Öffne dein Word-Dokument.
  2. Mache einen Doppelklick ganz oben am Seitenrand (in den Bereich der Kopfzeile).
  3. Das Menüband wechselt automatisch zum Reiter „Kopf- und Fußzeile“ (oder „Entwurf“ bei älteren Versionen).

Schritt 2: Die Option „Erste Seite anders“ aktivieren

Dies ist der wichtigste Schritt:

  1. Suche im Menüband den Bereich „Optionen“.
  2. Setze ein Häkchen bei „Erste Seite anders“.
  3. Was passiert jetzt? Word erstellt nun zwei separate Layouts: Eines für die erste Seite und eines für den gesamten Rest des Dokuments (Seite 2, 3, etc.).

Schritt 3: Die Kopfzeile einrichten

  1. Scrolle zur ersten Seite und gib dort deinen gewünschten Text ein oder füge ein Bild ein.
  2. Scrolle nun zur zweiten Seite. Du wirst sehen, dass die Kopfzeile hier leer ist.
  3. Falls dort noch Text steht, lösche ihn einfach auf Seite 2. Da du „Erste Seite anders“ aktiviert hast, bleibt der Text auf Seite 1 davon unberührt.

Schritt 4: Die Fußzeile auf allen Seiten einrichten

Da die Option „Erste Seite anders“ auch die Fußzeile beeinflusst, ist diese nun auf Seite 1 und Seite 2 getrennt. Um sie auf allen Seiten gleich zu haben, gehe wie folgt vor:

  1. Gehe zur Fußzeile auf Seite 1 und füge dort deine Inhalte ein (z. B. Seitenzahl oder Adresse).
  2. Kopiere diesen Inhalt (Markieren mit Strg + C).
  3. Scrolle zur Fußzeile auf Seite 2 und füge den Inhalt dort ein (Strg + V).
  4. Ergebnis: Word merkt sich nun für alle folgenden Seiten (3, 4, 5...), dass sie das Design von Seite 2 übernehmen sollen. Die Fußzeile ist somit überall sichtbar, die Kopfzeile nur auf Seite 1.

Schritt 5: Den Modus verlassen

  1. Klicke im Menüband auf die rote Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile schließen“ oder mache einen Doppelklick in die Mitte deines Dokuments.

Profi-Tipp für Seitenzahlen:

Wenn du Seitenzahlen verwendest, achte darauf, dass du sie über „Seitenzahl“ -> „Aktuelle Position“ einfügst, damit Word die Zählung korrekt fortführt, auch wenn die erste Seite ein „anderes“ Layout hat. Die Zählung beginnt auf Seite 2 automatisch mit der Nummer „2“, sofern nicht anders eingestellt.

Zusammenfassung der Logik:

  • Häkchen bei „Erste Seite anders“: Trennt Kopf- UND Fußzeile von Seite 1 vom Rest.
  • Kopfzeile: Nur auf Seite 1 befüllen.
  • Fußzeile: Einmal auf Seite 1 und einmal auf Seite 2 befüllen (ab Seite 2 wird sie dann automatisch für alle weiteren übernommen).
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