Tutorial

Microsoft Teams: So trittst du einem Chat bei [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, um in Microsoft Teams Chats zu starten oder ihnen beizutreten.

Microsoft Teams ist auch 2025 das Herzstück der modernen Zusammenarbeit. Egal, ob du neu in einem Unternehmen bist oder die Plattform privat nutzt – das Beitreten zu Chats ist der erste Schritt zur Kommunikation. In dieser Anleitung erfährst du, wie du Einzel-Chats, Gruppen-Chats und Kanal-Unterhaltungen nutzt.

1. Einen neuen Einzel- oder Gruppen-Chat starten

Wenn du eine Unterhaltung mit einer oder mehreren Personen beginnen möchtest, folge diesen Schritten:

  1. Öffne Microsoft Teams auf deinem Desktop oder im Web-Browser.
  2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol „Chat“.
  3. Klicke oben in der Liste auf das Symbol „Neuer Chat“ (sieht aus wie ein Stift auf einem Quadrat).
  4. Gib im Feld „An:“ den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer der Person ein, mit der du chatten möchtest.
    • Tipp für 2025: Du kannst hier auch mehrere Namen eingeben, um sofort einen Gruppen-Chat zu erstellen.
  5. Schreibe deine Nachricht unten in das Textfeld und drücke Enter.

2. Einem bestehenden Gruppen-Chat beitreten

In den meisten Fällen wirst du zu einem Gruppen-Chat hinzugefügt. So funktioniert es:

  • Automatisch: Wenn dich jemand hinzufügt, erscheint der Chat sofort in deiner Chat-Liste auf der linken Seite. Du erhältst eine Benachrichtigung.
  • Per Link: In 2025 ist es üblich, Chat-Links zu teilen. Klicke einfach auf den geteilten Link (z. B. aus einer E-Mail oder einem Termin). Teams öffnet sich automatisch und fragt dich, ob du der Gruppe beitreten möchtest.
  • Vergangene Nachrichten: Standardmäßig kannst du den Chat-Verlauf sehen, der stattfand, bevor du beigetreten bist (sofern der Ersteller dies erlaubt hat).

3. Einer Unterhaltung in einem Kanal (Team) beitreten

Kanal-Chats unterscheiden sich von privaten Gruppen-Chats. Sie sind für das ganze Team sichtbar.

  1. Klicke links auf das Symbol „Teams“.
  2. Wähle das entsprechende Team und dann den gewünschten Kanal (z. B. „Allgemein“) aus.
  3. Um einer laufenden Diskussion beizutreten, klicke unter dem letzten Beitrag auf „Antworten“.
  4. Um ein neues Thema zu eröffnen, klicke unten auf die Schaltfläche „Neue Unterhaltung“ (oder das Plus-Symbol).

4. Beitritt via Microsoft Teams Mobile (App)

Wenn du unterwegs bist, ist der Vorgang fast identisch:

  1. Öffne die Teams-App auf deinem Smartphone.
  2. Tippe unten in der Leiste auf „Chat“.
  3. Tippe auf das „Lila Plus-Symbol“ oder das Stift-Icon oben rechts, um jemanden zu finden.
  4. Oder tippe einfach auf einen bestehenden Chat in deiner Liste, um teilzunehmen.

5. Profi-Tipps für 2025

  • Copilot nutzen: Wenn du einem langen Gruppen-Chat spät beitrittst, nutze den Microsoft Copilot (oben rechts im Chat), um dir eine Zusammenfassung der bisherigen Nachrichten erstellen zu lassen.
  • Erwähnungen (@-Mentions): Wenn du möchtest, dass jemand deine Nachricht sicher sieht, tippe @ gefolgt vom Namen der Person.
  • QR-Codes: In physischen Meeting-Räumen hängen 2025 oft QR-Codes aus. Scanne diese mit deiner Handy-Kamera, um sofort dem entsprechenden Projekt-Chat beizutreten.

Fehlerbehebung: Du findest den Chat nicht?

  • Suche verwenden: Nutze die Suchleiste ganz oben in Teams und gib den Namen der Person oder ein Stichwort aus dem Gruppen-Chat ein.
  • Berechtigungen: Wenn du einem Link nicht beitreten kannst, frage den Ersteller, ob Gäste (externe Nutzer) für diesen Chat zugelassen sind.

Viel Erfolg beim Chatten in Microsoft Teams!

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