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Listenvergleich in Excel: SVERWEIS und XVERWEIS nutzen, um Übereinstimmungen und fehlende Werte zu finden

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel zwei Listen vergleichst, um Übereinstimmungen zu finden oder fehlende Einträge zu identifizieren.

In der täglichen Arbeit mit Excel steht man oft vor der Aufgabe, zwei Listen abzugleichen. Typische Fragen sind:

  • „Welche Kunden aus Liste A fehlen in Liste B?“
  • „Welche Artikelnummern kommen in beiden Listen vor?“

In diesem Tutorial lernst du, wie du das mit dem klassischen SVERWEIS und dem moderneren, flexibleren XVERWEIS lösen kannst.

1. Die Ausgangslage

Wir nehmen an, du hast zwei Listen:

  • Liste A (Spalte A): Die aktuelle Bestandsliste.
  • Liste B (Spalte D): Eine neue Lieferliste.
  • Ziel: In Spalte B anzeigen, ob der Wert aus Liste A auch in Liste B vorhanden ist.

2. Methode: XVERWEIS (Empfohlen)

Der XVERWEIS (verfügbar in Microsoft 365 und Excel 2021+) ist die einfachste und sicherste Methode.

Übereinstimmungen finden

Gib in Zelle B2 folgende Formel ein: =XVERWEIS(A2; D:D; D:D; "Fehlt")

Erklärung der Formel:

  1. A2: Das ist der Wert, den du suchen willst (aus Liste A).
  2. D:D: Die Spalte, in der gesucht werden soll (Liste B).
  3. D:D: Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird.
  4. "Fehlt": Dies ist das Argument [Wenn_nicht_gefunden]. Wenn der Wert nicht in Liste B ist, zeigt Excel dieses Wort an.

Nur "Gefunden" oder "Fehlt" anzeigen

Wenn du keine Werte zurückgeben willst, sondern nur den Status sehen möchtest: =WENN(ISTLEER(XVERWEIS(A2; D:D; D:D; "")); "Nicht in Liste B"; "Vorhanden")

3. Methode: SVERWEIS (Der Klassiker)

Wenn du eine ältere Excel-Version nutzt, ist der SVERWEIS das Werkzeug der Wahl.

Übereinstimmungen finden

Gib in Zelle B2 ein: =SVERWEIS(A2; D:D; 1; FALSCH)

Erklärung:

  • Wenn der Wert gefunden wird, wird der Wert selbst angezeigt.
  • Wenn der Wert nicht gefunden wird, gibt Excel den Fehler #N/V aus.

Die Fehlermeldung verschönern

Da #N/V unschön aussieht, kombinieren wir den SVERWEIS oft mit WENNFEHLER: =WENNFEHLER(SVERWEIS(A2; D:D; 1; FALSCH); "Fehlt")

  • Ergebnis: Du siehst entweder den Namen oder das Wort "Fehlt".

4. Profi-Tipp: Vergleich mit WAHR/FALSCH (Boolean)

Manchmal möchte man nur wissen: "Ist es da?" (Ja/Nein). Das funktioniert hervorragend mit der Funktion VERGLEICH.

Mit XVERWEIS: =ISTZAHL(XVERWEIS(A2; D:D; D:D))

  • Gibt WAHR zurück, wenn der Wert existiert, und FALSCH, wenn er fehlt.

Mit SVERWEIS/VERGLEICH: =ISTZAHL(VERGLEICH(A2; D:D; 0))

5. Visualisierung mit Bedingter Formatierung

Anstatt eine extra Spalte anzulegen, kannst du die Unterschiede auch farblich hervorheben:

  1. Markiere die Werte in Liste A.
  2. Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Wähle: Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  4. Gib für fehlende Werte folgende Formel ein (angenommen, Liste B steht in Spalte D): =ISTFEHLER(VERGLEICH(A2; $D:$D; 0))
  5. Klicke auf Formatieren und wähle eine rote Füllung.
  6. Alle Werte in Liste A, die nicht in Liste B sind, werden nun rot markiert.

Zusammenfassung: Was soll ich nutzen?

Ziel Formel (Beispiel)
Einfacher Check (Modern) =XVERWEIS(A2; D:D; D:D; "Fehlt")
Einfacher Check (Alt) =WENNFEHLER(SVERWEIS(A2; D:D; 1; 0); "Fehlt")
Statusmeldung (Ja/Nein) =WENN(ZÄHLENWENN(D:D; A2)>0; "Vorhanden"; "Fehlt")
Nur Fehlende anzeigen Nutze den Filter in der Ergebnisspalte und filtere nach "Fehlt".

Wichtiger Hinweis: Achte beim SVERWEIS immer darauf, am Ende ; FALSCH oder ; 0 zu schreiben, damit Excel nach einer genauen Übereinstimmung sucht!

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