Tutorial

Kopf- und Fußzeilen in Word: Mit Abschnittsumbrüchen unterschiedliche Inhalte pro Seite einstellen

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In Microsoft Word ist die Standardeinstellung so, dass Kopf- und Fußzeilen auf jeder Seite des Dokuments identisch sind. Um sie nur auf bestimmten Seiten anzuzeigen oder auf jeder Seite unterschiedliche Inhalte zu haben, müssen Sie mit Abschnittsumbrüchen arbeiten.

Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Tutorial für die Windows-PC-Version.

Methode 1: Nur die erste Seite anders (Einfachste Methode)

Wenn Sie nur die Kopfzeile auf der allerersten Seite (z. B. einem Deckblatt) entfernen oder ändern möchten, ist dies sehr einfach.

  1. Doppelklicken Sie im Bereich der Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite.
  2. Das Menüband „Kopf- und Fußzeile“ öffnet sich oben.
  3. Setzen Sie ein Häkchen bei „Erste Seite anders“.
  4. Jetzt können Sie die Kopfzeile der ersten Seite löschen oder bearbeiten, ohne dass die restlichen Seiten davon beeinflusst werden.

Methode 2: Unterschiedliche Kopfzeilen auf beliebigen Seiten (Mit Abschnittsumbrüchen)

Dies ist die wichtigste Methode, wenn Sie z. B. ab Seite 3 eine neue Kopfzeile beginnen möchten oder die Kopfzeile nur auf Seite 5 erscheinen soll.

Schritt 1: Einen Abschnittsumbruch einfügen

Word unterteilt das Dokument standardmäßig in einen einzigen Abschnitt. Wir müssen es in mehrere Teile schneiden.

  1. Klicken Sie mit der Maus auf das Ende der Seite, die vor der Seite liegt, auf der die neue Kopfzeile beginnen soll. (Beispiel: Wenn die Änderung auf Seite 3 erfolgen soll, klicken Sie ans Ende von Seite 2).
  2. Gehen Sie im Menüband auf den Reiter Layout.
  3. Klicken Sie auf Umbrüche.
  4. Wählen Sie unter „Abschnittsumbrüche“ die Option Nächste Seite. (Es sieht so aus, als wäre nichts passiert, aber Word hat nun intern zwei separate Abschnitte erstellt.)

Schritt 2: Die Verknüpfung zur vorherigen Seite lösen

Dies ist der entscheidende Schritt. Standardmäßig übernimmt jeder neue Abschnitt die Kopfzeile des vorherigen.

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile der neuen Seite (im Beispiel Seite 3).
  2. Oben im Menü erscheint der Reiter Kopf- und Fußzeile.
  3. Dort ist die Schaltfläche „Mit vorheriger verknüpfen“ grau hinterlegt (aktiviert). Klicken Sie darauf, um sie zu deaktivieren. (Hinweis: Wenn Sie auch die Fußzeile ändern wollen, müssen Sie in die Fußzeile klicken und dort ebenfalls „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren.)

Schritt 3: Den Inhalt anpassen

  1. Jetzt können Sie die Kopfzeile im neuen Abschnitt ändern oder löschen.
  2. Die Kopfzeilen in den vorherigen Abschnitten bleiben unverändert.

Methode 3: Kopfzeile nur auf einer einzigen Seite in der Mitte

Wenn eine Kopfzeile nur auf Seite 5 erscheinen soll, aber nicht auf 4 und nicht auf 6:

  1. Erstellen Sie einen Abschnittsumbruch am Ende von Seite 4 (wie in Methode 2).
  2. Deaktivieren Sie auf Seite 5 „Mit vorheriger verknüpfen“ und schreiben Sie Ihren Text hinein.
  3. Gehen Sie zum Ende von Seite 5 und erstellen Sie dort erneut einen Abschnittsumbruch (Layout -> Umbrüche -> Nächste Seite).
  4. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile von Seite 6.
  5. Deaktivieren Sie dort wieder „Mit vorheriger verknüpfen“.
  6. Löschen Sie den Inhalt der Kopfzeile auf Seite 6.

Profi-Tipp: Seitenzahlen ab einer bestimmten Seite beginnen

Oft möchte man, dass die Seitenzählung erst ab Seite 3 mit „1“ beginnt.

  1. Folgen Sie Methode 2, um einen Abschnittsumbruch vor Seite 3 zu erstellen und die Verknüpfung zu lösen.
  2. Gehen Sie auf Seite 3 in die Kopf- oder Fußzeile.
  3. Wählen Sie Seitenzahl -> Seitenzahlen formatieren.
  4. Wählen Sie unten „Beginnen bei: 1“ aus.

Fehlerbehebung: „Ich sehe die Umbrüche nicht!“

Wenn Sie verwirrt sind, wo ein Abschnitt beginnt oder endet:

  • Gehen Sie auf den Reiter Start.
  • Klicken Sie auf das Symbol (Alle Anzeigen).
  • Jetzt zeigt Ihnen Word Textstellen wie „Abschnittsumbruch (Nächste Seite)“ direkt im Dokument an, sodass Sie sie bei Bedarf einfach markieren und mit der Entf-Taste löschen können.
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