Tutorial

iPhone 11 Pro: Dokumente scannen und als PDF in der Dateien-App speichern

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du mit deinem iPhone 11 Pro (oder neuer) Dokumente scannst und sie direkt als PDF in der „Dateien“-App speicherst.

Dein iPhone 11 Pro verfügt über ein leistungsstarkes Kamerasystem, das du perfekt als mobilen Scanner nutzen kannst. Du benötigst keine Drittanbieter-Apps, da Apple diese Funktion direkt in das System integriert hat.

Schritt 1: Die „Dateien“-App öffnen

Suche auf deinem Home-Bildschirm nach der App Dateien (das blaue Ordner-Symbol) und öffne sie.

Schritt 2: Den Speicherort wählen

Navigiere zu dem Ordner, in dem du das fertige PDF speichern möchtest. Das kann entweder:

  • Auf meinem iPhone (lokal)
  • oder in der iCloud Drive (cloudbasiert) sein.

Schritt 3: Den Dokumentenscanner starten

Sobald du dich im gewünschten Ordner befindest, hast du zwei Möglichkeiten, den Scanner aufzurufen:

  1. Tippe auf das Drei-Punkt-Symbol (kreisrund) oben rechts (oder in der Navigationsleiste).
  2. Wähle im Menü den Punkt Dokumente scannen.

Schritt 4: Das Dokument erfassen

Die Kamera deines iPhone 11 Pro wird nun aktiviert.

  • Halte dein iPhone direkt über das Dokument.
  • Automatischer Modus: Das iPhone erkennt das Papier meist automatisch (blau schattierter Bereich) und löst von selbst aus.
  • Manueller Modus: Falls es nicht automatisch auslöst, drücke den Auslöser-Knopf. Du kannst danach die Ecken des Scans manuell anpassen, falls das Papier schief liegt.
  • Tippe auf Scan behalten, wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist.

Schritt 5: Mehrere Seiten hinzufügen (Optional)

Wenn dein Dokument aus mehreren Seiten besteht, lege einfach die nächste Seite unter die Kamera. Das iPhone fügt sie automatisch demselben PDF-Dokument hinzu. Unten links siehst du die Anzahl der bereits gescannten Seiten.

Schritt 6: Speichern und Benennen

  1. Wenn du fertig bist, tippe unten rechts auf Sichern.
  2. Das Dokument wird nun im zuvor gewählten Ordner abgelegt.
  3. Umbenennen: Halte den Finger lange auf die neu erstellte Datei („Gescanntes Dokument“), wähle Umbenennen und gib einen passenden Namen ein.

Profi-Tipps für bessere Ergebnisse:

  • Beleuchtung: Achte auf helles, indirektes Licht, um Schattenwürfe durch das iPhone zu vermeiden.
  • Kontrast: Lege das Dokument auf einen kontrastreichen Hintergrund (z. B. ein weißes Blatt auf einen dunklen Tisch), damit die Randerkennung besser funktioniert.
  • Filter anpassen: Du kannst nach der Aufnahme unten auf das Filter-Symbol (drei Kreise) tippen, um zwischen Farbe, Graustufen, Schwarzweiß oder Foto zu wählen. Für Textdokumente ist „Schwarzweiß“ oft am besten lesbar.
  • Unterschreiben: Wenn du das PDF gespeichert hast, kannst du es in der Dateien-App öffnen, unten rechts auf das Stift-Symbol (Markierung) tippen und über das Plus-Zeichen (+) deine Unterschrift hinzufügen.

Dein iPhone 11 Pro nutzt hierbei automatisch die Weitwinkel-Linse, um Verzeichnungen am Rand zu minimieren und eine optimale Qualität für den PDF-Export zu liefern.

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