Tutorial

How to Bulk Schedule on Hootsuite | Schritt-für-Schritt-Anleitung 2025

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Hier ist ein aktuelles, detailliertes Tutorial für das Jahr 2025, wie du die Massenplanung (Bulk Scheduling) in Hootsuite effizient nutzt.

Die Massenplanung ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Hootsuite. Anstatt jeden Post einzeln zu erstellen, kannst du bis zu 350 Beiträge gleichzeitig über eine CSV-Datei hochladen. Das spart Stunden an Arbeit.

Schritt 1: Die Vorbereitung der CSV-Datei

Hootsuite benötigt ein ganz bestimmtes Format, damit der Upload funktioniert. Du kannst Google Sheets oder Excel verwenden, musst die Datei aber als .csv speichern.

Das Format der Spalten:

  • Spalte A: Datum und Uhrzeit (z.B. 15.03.2025 14:00)
  • Spalte B: Dein Text (Caption)
  • Spalte C: Link (optional, z. B. https://deine-website.de)

Wichtige Regeln für 2025:

  • Verwende das 24-Stunden-Format für die Uhrzeit.
  • Die Zeiten müssen mindestens 10 Minuten in der Zukunft liegen.
  • Verwende keine Sonderzeichen oder Emojis direkt in der CSV-Datei (diese fügst du später im Hootsuite-Editor hinzu, um Fehler zu vermeiden).
  • Pro Datei sind maximal 350 Zeilen erlaubt.

Schritt 2: Zugriff auf den Bulk Composer

  1. Logge dich in dein Hootsuite-Dashboard ein.
  2. Navigiere in der linken Seitenleiste auf das Symbol "Planer" (Planner).
  3. Klicke oben rechts auf den kleinen Pfeil neben "Erstellen" (Create) oder suche direkt nach dem Reiter "Inhalt" (Content).
  4. Wähle dort die Option "Massen-Nachrichten-Upload" (Bulk Message Upload).

Schritt 3: Datei hochladen und Accounts auswählen

  1. Datei auswählen: Klicke auf "Datei auswählen" und lade deine vorbereitete CSV-Datei hoch.
  2. Soziale Netzwerke wählen: Wähle im Dropdown-Menü die Profile aus, auf denen die Beiträge veröffentlicht werden sollen (z. B. Instagram, LinkedIn, Facebook).
  3. Datumsformat bestätigen: Überprüfe, ob Hootsuite das Datumsformat deiner Datei richtig erkannt hat (z. B. Tag/Monat/Jahr).
  4. Klicke unten rechts auf "Weiter: Beiträge überprüfen".

Schritt 4: Überprüfung und Bearbeitung (Der wichtigste Schritt)

Hootsuite öffnet nun eine Listenansicht aller hochgeladenen Beiträge. Hier kannst du Fehler korrigieren, bevor sie live gehen.

  • Medien hinzufügen: Da CSV-Dateien nur Text enthalten, musst du hier nun Bilder oder Videos zu den einzelnen Posts hinzufügen. Klicke auf einen Post, um den Editor zu öffnen.
  • Fehler beheben: Posts mit Fehlern (z. B. zu langer Text für X/Twitter) werden rot markiert.
  • AI-Optimierung (Neu 2025): Nutze den OwlyWriter AI, um deine Captions direkt in der Massenbearbeitung zu verfeinern oder Hashtags zu generieren.

Schritt 5: Planung abschließen

Wenn alle Beiträge korrekt formatiert sind und die Medien angehängt wurden:

  1. Markiere alle Beiträge (oder nur die gewünschten).
  2. Klicke auf den Button "Planen" (Schedule).

Deine Beiträge erscheinen nun in der Kalenderansicht deines Planers.

Profi-Tipps für 2025

  1. Hootsuite-Beispieldatei nutzen: Wenn du unsicher mit dem Format bist, bietet Hootsuite direkt im Upload-Fenster eine Beispieldatei zum Download an. Nutze diese als Vorlage!
  2. Bilder-Bulk-Upload: Wenn du viele Bilder hast, kannst du diese in der Hootsuite-Inhaltsbibliothek zwischenspeichern, um sie beim Review-Prozess schneller zuzuordnen.
  3. Zeit sparen mit Vorlagen: Erstelle wiederkehrende Formate in deiner CSV, um die Konsistenz deines Feeds zu wahren.
  4. Instagram-Erinnerung: Beachte, dass für einige Instagram-Formate (wie bestimmte Reels oder Karussells) je nach Account-Typ eine manuelle Bestätigung am Smartphone nötig sein könnte, falls die API-Direktplanung eingeschränkt ist.

Fazit: Mit der Massenplanung in Hootsuite erledigst du das Social Media Management eines ganzen Monats in weniger als einer Stunde. Der Schlüssel liegt in einer sauber formatierten CSV-Datei!

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