Häufigkeit von Werten in Excel ermitteln: Ein umfassendes Tutorial

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Häufigkeit von Werten in Excel ermitteln kannst – von einfachen Formeln bis hin zu Profi-Werkzeugen wie Pivot-Tabellen.

Das Zählen von Vorkommen bestimmter Werte ist eine der häufigsten Aufgaben in der Datenanalyse. In Excel gibt es dafür vier gängige Wege, je nachdem, wie komplex deine Daten sind.

Methode 1: Die Funktion ZÄHLENWENN (Einfach & gezielt)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du nur die Häufigkeit eines ganz bestimmten Wertes wissen möchtest.

Die Formel: =ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterium)

Schritt-für-Schritt:

1. Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
2. Gib die Formel ein. Beispiel: Du hast eine Liste mit Namen in Spalte A (A2 bis A20) und möchtest wissen, wie oft „Max“ vorkommt.
3. Formel: =ZÄHLENWENN(A2:A20; "Max")
4. Drücke Enter.

Methode 2: Pivot-Tabellen (Der schnellste Weg für große Listen)

Wenn du eine komplette Übersicht über alle vorkommenden Werte und deren Häufigkeit haben möchtest, ohne Formeln zu schreiben, ist die Pivot-Tabelle unschlagbar.

Schritt-für-Schritt:

1. Markiere deine Datenliste (inklusive Überschrift).
2. Gehe im Menü auf Einfügen > PivotTable.
3. Bestätige mit OK (ein neues Tabellenblatt öffnet sich).
4. Ziehe im rechten Bereich das Feld (z. B. „Name“ oder „Produkt“) in den Bereich Zeilen.
5. Ziehe dasselbe Feld noch einmal in den Bereich Werte.
6. Excel zeigt nun automatisch die „Anzahl von...“ für jeden Wert an.

Methode 3: Die Funktion EINDEUTIG & ZÄHLENWENN (Dynamisch für Microsoft 365)

Wenn du Excel 365 oder Excel 2021 nutzt, kannst du eine Liste aller Unikate automatisch erstellen und die Häufigkeit daneben berechnen lassen.

Schritt-für-Schritt:

1. Erstelle eine Liste der eindeutigen Werte: Schreibe in eine freie Zelle =EINDEUTIG(A2:A20). Excel listet nun jeden Namen automatisch nur einmal auf.
2. Schreibe in die Zelle daneben die ZÄHLENWENN-Formel und beziehe dich auf die erste Zelle der neuen Liste.
   • Beispiel: Wenn deine eindeutige Liste in C2 beginnt, schreibe in D2: =ZÄHLENWENN(A:A; C2#).
   • Das #-Zeichen sorgt dafür, dass die Formel automatisch für die gesamte Liste übernommen wird.

Methode 4: Die Funktion HÄUFIGKEIT (Für Zahlenbereiche/Intervalle)

Diese Funktion ist ideal, wenn du Zahlen in Gruppen einteilen willst (z. B. Altersgruppen: 0-10, 11-20, etc.).

Die Formel: =HÄUFIGKEIT(Daten; Klassen)

Schritt-für-Schritt:

1. Deine Daten stehen in A2:A20.
2. Erstelle eine kleine Liste mit den Obergrenzen deiner Gruppen (z. B. in C2:C4 die Werte 10, 20, 30).
3. Markiere den Bereich neben deinen Klassen (D2:D5 – ein Feld mehr als Klassen vorhanden sind, für Restwerte).
4. Gib die Formel ein: =HÄUFIGKEIT(A2:A20; C2:C4).
5. Wichtig bei älteren Excel-Versionen: Schließe die Formel mit Strg + Umschalt + Enter ab (Array-Formel). In Microsoft 365 reicht ein normales Enter.

Zusammenfassung: Welche Methode wann nutzen?

Pro-Tipp: Wenn du deine Daten als Tabelle formatierst (Strg + T), passen sich alle Formeln und Pivot-Tabellen automatisch an, wenn du unten neue Zeilen hinzufügst!