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Google Forms erstellen: Die vollständige Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du Schritt für Schritt ein Google Formular (Google Forms) erstellst.

Google Forms ist ein kostenloses und leistungsstarkes Tool, um Umfragen, Quizze, Anmeldeformulare oder Feedback-Bögen zu erstellen. In dieser Anleitung lernst du alles von der Erstellung bis zur Auswertung.

Schritt 1: Google Forms aufrufen

Um zu starten, benötigst du ein Google-Konto.

  1. Öffne deinen Browser und gehe auf forms.google.com.
  2. Alternativ kannst du Google Drive öffnen, auf „Neu“ klicken und dann „Google Formulare“ auswählen.

Schritt 2: Ein neues Formular starten

Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Leeres Formular: Klicke auf das Plus-Symbol (+), um ganz von vorne zu beginnen.
  • Vorlagen: Nutze die Vorlagengalerie, um vorgefertigte Designs für Kontaktinformationen, Event-Anmeldungen oder Kundenfeedback zu verwenden.

Schritt 3: Titel und Beschreibung festlegen

Sobald das Formular geöffnet ist:

  1. Klicke oben links auf „Unbenanntes Formular“, um dem Dokument einen Namen zu geben.
  2. Klicke in die Mitte auf den großen Titel, um den Namen einzugeben, den die Teilnehmer sehen sollen.
  3. Füge darunter eine kurze Formularbeschreibung hinzu, um den Zweck der Umfrage zu erklären.

Schritt 4: Fragen hinzufügen und bearbeiten

Das ist das Herzstück deines Formulars.

  1. Frage hinzufügen: Klicke auf das Plus-Symbol (+) in der schwebenden Menüleiste rechts.
  2. Fragetyp wählen: Klicke auf das Dropdown-Menü rechts neben der Frage. Beliebte Optionen sind:
    • Kurzantwort / Absatz: Für freien Text.
    • Multiple-Choice: Teilnehmer können eine Option wählen.
    • Kästchen: Teilnehmer können mehrere Optionen wählen.
    • Dropdown: Auswahl aus einer Liste.
    • Lineare Skala: Bewertung (z. B. 1 bis 5).
  3. Pflichtfelder: Aktiviere unten rechts bei einer Frage den Schalter „Erforderlich“, wenn die Frage beantwortet werden muss.

Schritt 5: Das Design anpassen

Damit dein Formular professionell aussieht:

  1. Klicke oben rechts auf das Paletten-Symbol (Design anpassen).
  2. Wähle ein Header-Bild aus oder lade ein eigenes Logo hoch.
  3. Passe die Farben und den Schriftstil an dein Branding an.

Schritt 6: Einstellungen konfigurieren

Klicke oben in der Mitte auf den Reiter „Einstellungen“. Hier kannst du festlegen:

  • Antworten: E-Mail-Adressen sammeln oder die Teilnahme auf eine Antwort pro Person beschränken.
  • Präsentation: Einen Fortschrittsbalken anzeigen oder die Bestätigungsnachricht anpassen (z.B. „Vielen Dank für deine Teilnahme!“).
  • Quiz: Aktiviere die Option „Dies ist ein Quiz“, um Punkte zu vergeben und automatische Auswertungen zu ermöglichen.

Schritt 7: Formular senden

Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf die Schaltfläche „Senden“. Du hast drei Hauptoptionen:

  • Per E-Mail: Direkt die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben.
  • Link: Kopiere den Link, um ihn über Messenger oder soziale Medien zu teilen (Tipp: „URL kürzen“ anklicken).
  • Einbetten: Erhalte einen HTML-Code, um das Formular direkt auf deiner Website anzuzeigen.

Schritt 8: Antworten auswerten

Sobald die ersten Personen das Formular ausgefüllt haben:

  1. Klicke oben im Formular auf den Reiter „Antworten“.
  2. Hier siehst du eine grafische Zusammenfassung aller Daten.
  3. Klicke auf das grüne Icon „In Google Tabellen ansehen“, um alle Antworten in einer übersichtlichen Excel-ähnlichen Tabelle zu speichern und weiterzuverarbeiten.

Profi-Tipps:

  • Vorschau: Klicke oben rechts auf das Auge-Symbol, um zu sehen, wie dein Formular für die Teilnehmer aussieht.
  • Abschnitte: Wenn dein Formular sehr lang ist, verwende das Symbol mit den zwei Balken („Abschnitt hinzufügen“) in der rechten Menüleiste, um die Fragen auf mehrere Seiten aufzuteilen.
  • Logik-Sprünge: Du kannst einstellen, dass Teilnehmer basierend auf ihrer Antwort zu einem bestimmten Abschnitt springen (Klick auf die drei Punkte bei einer Multiple-Choice-Frage -> „Bedingte Verzweigung“).
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