Tutorials

Google Doc als PDF speichern: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du ein Google Doc als PDF speichern kannst – sowohl am Computer als auch am Smartphone.

PDF-Dateien sind ideal, um Dokumente zu versenden, da das Layout auf jedem Gerät gleich bleibt und sie nicht so einfach bearbeitet werden können. Google Docs bietet hierfür mehrere einfache Wege an.

Methode 1: Am Computer (Windows, Mac, Chromebook)

Dies ist der schnellste Weg, wenn du direkt im Browser arbeitest.

  1. Dokument öffnen: Öffne das gewünschte Google Doc in deinem Browser.
  2. Datei-Menü aufrufen: Klicke oben links in der Menüleiste auf den Reiter „Datei“ (File).
  3. Herunterladen auswählen: Bewege den Mauszeiger auf den Punkt „Herunterladen“.
  4. Format wählen: Es öffnet sich ein Untermenü. Klicke hier auf „PDF-Dokument (.pdf)“.
  5. Speichern: Dein Browser lädt die Datei nun automatisch herunter. Du findest sie normalerweise in deinem „Downloads“-Ordner.

Methode 2: Am Smartphone (Android & iPhone/iPad)

In der Google Docs App funktioniert der Vorgang fast identisch auf beiden Betriebssystemen.

  1. App öffnen: Öffne die Google Docs App und wähle dein Dokument aus.
  2. Menü öffnen: Tippe oben rechts auf die drei vertikalen Punkte (⋮) oder horizontalen Punkte (…).
  3. Teilen und exportieren: Tippe auf die Option „Teilen und exportieren“.
  4. Speichern unter:
    • Wähle „Speichern unter“ (Android) oder „Kopie senden“ (iOS).
    • Wähle das Format „PDF“ aus der Liste aus und bestätige mit „OK“.
  5. Zielort wählen: Du kannst das PDF nun entweder auf deinem Gerät speichern oder direkt per WhatsApp, E-Mail oder Cloud-Dienst teilen.

Methode 3: Direkt per E-Mail als PDF senden

Wenn du das Dokument ohnehin verschicken möchtest, kannst du dir den Zwischenschritt des Speicherns sparen:

  1. Klicke im Google Doc (Desktop) auf „Datei“.
  2. Wähle „E-Mail“ > „Diese Datei per E-Mail senden“.
  3. Im Fenster, das nun erscheint, findest du unten links ein Dropdown-Menü. Wähle dort „PDF“ aus.
  4. Empfänger und Nachricht eingeben und auf „Senden“ klicken.

Profi-Tipp: „Drucken“ als Alternative

Sollte es einmal Probleme mit der „Herunterladen“-Funktion geben, kannst du auch den Druckdialog nutzen:

  1. Drücke Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac).
  2. Wähle als Zielort/Drucker „Als PDF speichern“ aus.
  3. Klicke auf „Speichern“.

Fertig! Dein Dokument ist nun sicher im PDF-Format archiviert oder bereit für den Versand.

0