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Gewinnspiel-Auslosung mit Excel: So ermittelst du zufällig einen Gewinner

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel schnell und fair einen Gewinner für dein Gewinnspiel auslosen kannst.

Egal ob für Social Media, Newsletter-Abonnenten oder Vereinsmitglieder – Excel bietet einfache Möglichkeiten, eine Verlosung transparent durchzuführen. Hier sind die drei besten Methoden.

Vorbereitung: Die Teilnehmerliste

Bevor du startest, trage alle Teilnehmer in eine Spalte ein (z. B. Spalte A).

  • A1: Überschrift (z. B. „Name“ oder „E-Mail“)
  • A2 bis A100: Die Namen deiner Teilnehmer.

Methode 1: Die „Zufallszahl & Sortieren“-Methode (Am einfachsten)

Diese Methode ist ideal, wenn du nur einmalig einen Gewinner ziehen möchtest und keine komplizierten Formeln magst.

  1. Schreibe in die Zelle neben den ersten Namen (B2) die Formel:
    =ZUFALLSZAHL()
  2. Klicke doppelt auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle B2, um die Formel für alle Teilnehmer nach unten zu kopieren. Jede Person hat nun eine zufällige Zahl zwischen 0 und 1 neben ihrem Namen.
  3. Markiere deine gesamte Tabelle (Spalte A und B).
  4. Gehe im Menü auf Daten -> Sortieren.
  5. Wähle bei „Sortieren nach“ die Spalte B aus.
  6. Klicke auf OK.
  7. Der Gewinner: Die Person, die nun in der ersten Zeile (A2) steht, hat gewonnen!

Methode 2: Die „Knopfdruck“-Formel (Für Fortgeschrittene)

Wenn du den Gewinner direkt in einer separaten Zelle anzeigen lassen möchtest, nutze diese Kombination aus Funktionen:

Gib folgende Formel in eine beliebige leere Zelle ein:

=INDEX(A2:A100; ZUFALLSBEREICH(1; ANZAHL2(A2:A100)))

Was die Formel macht:

  • ANZAHL2(A2:A100) zählt, wie viele Teilnehmer in der Liste sind.
  • ZUFALLSBEREICH(1; ...) wählt eine zufällige Zeilennummer aus.
  • INDEX gibt den Namen aus, der in dieser zufälligen Zeile steht.

Tipp: Drücke die Taste F9, um die Formel neu zu berechnen und einen neuen Gewinner zu ziehen.

Methode 3: Mit Microsoft 365 (Die modernste Art)

Wenn du eine aktuelle Excel-Version nutzt, kannst du die Liste mit einer einzigen Formel komplett durchmischen:

=SORTIERENNACH(A2:A100; ZUFALLSMATRIX(ANZAHL2(A2:A100)))

Diese Formel erstellt automatisch eine neue, zufällig sortierte Liste. Der oberste Name ist dein Gewinner.

Wichtige Tipps für eine faire Verlosung

  1. Werte fixieren: Da sich Zufallszahlen in Excel bei jeder Eingabe ändern, solltest du das Ergebnis festhalten. Kopiere den Namen des Gewinners und füge ihn über Rechtsklick -> Werte einfügen (das Symbol mit der „123“) als festen Text ein.
  2. Transparenz: Wenn du die Auslosung beweisen musst, erstelle ein kurzes Bildschirmvideo (Screen Recording), während du die Sortierung durchführst oder F9 drückst.
  3. Dubletten entfernen: Stelle sicher, dass jeder Teilnehmer nur einmal in der Liste steht. Markiere Spalte A, gehe auf Daten -> Duplikate entfernen, bevor du die Auslosung startest.

Viel Erfolg bei deiner Verlosung!

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