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[Gelöst] Microsoft Print to PDF funktioniert nicht unter Windows 10 | Treiber fehlt

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das dir Schritt für Schritt hilft, das Problem mit „Microsoft Print to PDF“ unter Windows 10 zu beheben.

Die Funktion „Microsoft Print to PDF“ ist ein äußerst praktisches Werkzeug, um Dokumente direkt aus Programmen als PDF zu speichern. Wenn die Option plötzlich verschwindet oder nicht mehr funktioniert, liegt das meist an einem deaktivierten Windows-Feature oder einem korrupten Treiber.

In dieser Anleitung zeigen wir dir die effektivsten Lösungen.

Methode 1: Das Windows-Feature aus- und wieder einschalten

Oft hilft ein einfacher „Reset“ des Features, um den Drucker wieder in der Liste anzuzeigen.

  1. Drücke die Windows-Taste und tippe „Windows-Features“ ein.
  2. Wähle den Punkt Windows-Features aktivieren oder deaktivieren aus.
  3. Suche in der Liste nach dem Eintrag Microsoft-Druckausgabe in PDF (Microsoft Print to PDF).
  4. Deaktiviere das Kontrollkästchen und klicke auf OK.
  5. Starte deinen Computer neu.
  6. Wiederhole die Schritte 1–3, setze den Haken diesmal wieder bei Microsoft-Druckausgabe in PDF und klicke auf OK.
  7. Prüfe nun, ob der Drucker in deinem Druckmenü wieder erscheint.

Methode 2: Microsoft Print to PDF manuell neu installieren

Wenn der Treiber komplett fehlt, kannst du den Drucker manuell hinzufügen.

  1. Drücke Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Gehe zu Geräte > Drucker & Scanner.
  3. Klicke auf Drucker oder Scanner hinzufügen.
  4. Warte kurz und klicke dann auf den Text: Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten.
  5. Wähle im neuen Fenster die unterste Option: Lokaler Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen und klicke auf Weiter.
  6. Wähle bei „Einen vorhandenen Anschluss verwenden“ im Dropdown-Menü den Anschluss FILE: (Ausgabe in Datei umleiten) aus. Klicke auf Weiter.
  7. Wähle in der linken Liste (Hersteller) Microsoft und in der rechten Liste (Drucker) Microsoft Print to PDF.
    • Hinweis: Wenn es nicht in der Liste steht, klicke auf „Windows Update“ und warte kurz.
  8. Klicke auf Weiter, behalte den Namen bei und schließe die Installation ab.

Methode 3: Überprüfung über die Eingabeaufforderung (PowerShell)

Für Fortgeschrittene gibt es einen schnellen Weg über die PowerShell, um den Treiber neu zu registrieren.

  1. Rechtsklick auf den Start-Button und wähle Windows PowerShell (Administrator).
  2. Gib folgenden Befehl ein, um das Feature zu deaktivieren: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
  3. Gib danach diesen Befehl ein, um es wieder zu aktivieren: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

Methode 4: Druckwarteschlange (Print Spooler) neu starten

Manchmal hängt der allgemeine Druckdienst von Windows.

  1. Drücke Windows-Taste + R, tippe services.msc ein und drücke Enter.
  2. Suche in der Liste den Dienst Druckwarteschlange.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Neu starten.
  4. Versuche nun erneut zu drucken.

Methode 5: Windows Problembehandlung nutzen

Windows 10 hat ein integriertes Tool für Druckerprobleme.

  1. Gehe zu Einstellungen > Update und Sicherheit > Problembehandlung.
  2. Klicke auf Zusätzliche Problembehandlungen.
  3. Wähle Drucker aus und klicke auf Problembehandlung ausführen.
  4. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Zusammenfassung & Tipps

  • Fehlen Sonderzeichen? Manchmal schlägt das Speichern fehl, wenn der Dateiname oder der Speicherpfad Sonderzeichen (wie #, %, &) enthält. Versuche, die Datei testweise unter einem einfachen Namen wie test.pdf auf dem Desktop zu speichern.
  • Standarddrucker: Wenn „Print to PDF“ oft verschwindet, stelle sicher, dass die Option „Windows verwaltet Standarddrucker“ in den Einstellungen deaktiviert ist, damit der PDF-Drucker nicht durch einen physischen Drucker verdrängt wird.

Mit diesen Schritten sollte das Problem gelöst sein und der Microsoft Print to PDF Driver wieder einwandfrei funktionieren!

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