Fußnoten einfügen und formatieren in Word, Google Docs und LibreOffice

Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Fußnoten in den gängigsten Textverarbeitungsprogrammen (Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice) einfügst und formatierst.

Was ist eine Fußnote?

Eine Fußnote dient dazu, Quellen zu belegen oder ergänzende Informationen zu liefern, ohne den Lesefluss im Haupttext zu stören. Sie besteht aus einer hochgestellten Zahl im Text und dem dazugehörigen Text am unteren Seitenrand.

1. Microsoft Word (Windows & Mac)

Word ist das am häufigsten genutzte Programm für wissenschaftliche Arbeiten.

Schritt-für-Schritt:

1. Cursor setzen: Klicke mit der Maus an die Stelle im Text, an der die hochgestellte Zahl erscheinen soll (meistens hinter das Satzzeichen).
2. Menü auswählen: Klicke oben im Menüband auf den Reiter „Referenzen“ (in älteren Versionen „Verweise“).
3. Einfügen: Klicke auf die Schaltfläche „Fußnote einfügen“.
4. Text eingeben: Word springt automatisch zum Seitenende. Dort kannst du nun deine Quelle oder Anmerkung eintippen.

Tastenkombination (Shortcut):

• Windows: Alt + Strg + F
• Mac: Cmd + Option + F

Pro-Tipp: Wenn du die Nummerierung ändern willst (z. B. römische Zahlen statt arabische), klicke im Reiter „Referenzen“ auf den kleinen Pfeil in der Ecke der Gruppe „Fußnoten“.

2. Google Docs

Google Docs ist ideal für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Schritt-für-Schritt:

1. Cursor setzen: Platziere den Cursor an der gewünschten Stelle.
2. Menü auswählen: Klicke in der oberen Menüleiste auf „Einfügen“.
3. Einfügen: Wähle den Punkt „Fußnote“ aus.
4. Text eingeben: Google Docs erstellt die Linie am Seitenende und du kannst sofort mitschreiben.

Tastenkombination (Shortcut):

• Windows: Strg + Alt + F
• Mac: Cmd + Option + F

3. LibreOffice / OpenOffice Writer

Die kostenlose Open-Source-Alternative funktioniert sehr ähnlich.

Schritt-für-Schritt:

1. Cursor setzen: Klicke an die Stelle, wo der Verweis hin soll.
2. Menü auswählen: Gehe oben auf „Einfügen“.
3. Einfügen: Klicke auf „Fuß- und Endnote...“ und wähle im Untermenü „Fußnote“.
   • Schnellweg: Oft gibt es auch direkt unter „Einfügen“ den Punkt „Fußnote“.
4. Text eingeben: Tippe deinen Text am Ende der Seite ein.

4. Häufige Regeln für Fußnoten

Damit deine Arbeit professionell aussieht, solltest du folgende Regeln beachten:

• Position: Die Fußnotenzahl steht in der Regel nach dem Satzzeichen (Punkt, Komma), wenn sie sich auf den ganzen Satz bezieht. Bezieht sie sich nur auf ein einzelnes Wort, steht sie direkt hinter dem Wort.
• Einheitlichkeit: Bleibe bei einem Stil. Wenn die erste Fußnote mit einem Punkt endet, sollten alle anderen auch mit einem Punkt enden.
• Schriftgröße: Fußnoten sind meist kleiner als der Haupttext (Standard: Haupttext 12pt, Fußnoten 10pt).
• Abstand: Zwischen der Trennlinie und der ersten Fußnote sollte ein kleiner Abstand sein (wird von den Programmen meist automatisch korrekt eingestellt).

Zusammenfassung: Welchen Shortcut brauche ich?

Hast du Probleme mit der Nummerierung oder verschieben sich deine Fußnoten? Frag einfach nach!