Tutorial

Excel-Tutorial: Symbolsätze basierend auf einer anderen Zelle anwenden (Spaltenvergleich)

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In Excel ist es standardmäßig nicht direkt möglich, einen Symbolsatz (wie Ampeln oder Pfeile) in einer Zelle anzuzeigen, der ausschließlich auf der Formel einer anderen Zelle basiert. Es gibt jedoch einen bewährten Workaround über eine Hilfskonstruktion.

Hier ist das Tutorial, wie du Symbolsätze basierend auf einem Spaltenvergleich oder einer Formel erstellst.

In diesem Tutorial lernst du, wie du ein Icon in Spalte C anzeigst, das berechnet, ob der Wert in Spalte B größer, gleich oder kleiner als in Spalte A ist.

Das Ziel

Wir möchten zum Beispiel ein grünes Häkchen, wenn der "Ist-Wert" höher ist als der "Soll-Wert", und ein rotes X, wenn er niedriger ist.

Schritt 1: Die Vergleichs-Logik erstellen (Hilfswerte)

Da Symbolsätze Werte benötigen, um zu funktionieren, erstellen wir in der Zielzelle (wo das Icon erscheinen soll) eine einfache Formel, die uns "Status-Zahlen" liefert (z. B. 1, 0 und -1).

  1. Angenommen: Spalte A ist dein Soll-Wert, Spalte B dein Ist-Wert.
  2. Klicke in Zelle C2 und gib folgende Formel ein:
    =WENN(B2>A2; 1; WENN(B2=A2; 0; -1))
    • 1 bedeutet: Besser/Größer
    • 0 bedeutet: Gleich
    • -1 bedeutet: Schlechter/Kleiner
  3. Zieh die Formel nach unten für alle Zeilen.

Schritt 2: Den Symbolsatz anwenden

Jetzt formatieren wir diese Zahlen als Symbole.

  1. Markiere die Zellen in Spalte C, die die Formel enthalten.
  2. Gehe im Menüband auf Start -> Bedingte Formatierung -> Symbolsätze.
  3. Wähle einen beliebigen Satz aus (z. B. die Ampeln oder Pfeile). Keine Sorge, die Logik passen wir jetzt an.

Schritt 3: Die Regeln verfeinern (Wichtig!)

Standardmäßig nutzt Excel Prozentzahlen für Icons. Wir müssen dies auf "Zahl" umstellen, damit unsere 1, 0 und -1 korrekt erkannt werden.

  1. Markiere die Zellen in Spalte C erneut.
  2. Gehe auf Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten....
  3. Wähle die Regel "Symbolsatz" aus und klicke auf Regel bearbeiten....
  4. Ändere im Fenster folgende Einstellungen:
    • Setze einen Haken bei „Nur Symbol anzeigen“ (Dadurch verschwinden die Zahlen 1, 0, -1 und nur das Icon bleibt sichtbar).
    • Ändere den Typ bei beiden Schwellenwerten von "Prozent" auf "Zahl".
    • Wert für das obere Icon (Grün): >= 1
    • Wert für das mittlere Icon (Gelb): >= 0 (und < 1 durch die obere Regel)
    • Das untere Icon (Rot) wird automatisch für alles < 0 angezeigt.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Das Ergebnis prüfen

Deine Spalte C zeigt nun Icons basierend auf dem Vergleich von A und B:

  • Ist B größer als A? -> Grünes Symbol
  • Ist B gleich A? -> Gelbes Symbol
  • Ist B kleiner als A? -> Rotes Symbol

Alternative: Symbole basierend auf "WAHR" / "FALSCH"

Wenn du nur zwei Zustände hast (z. B. eine Checkliste), kannst du die Formel vereinfachen:

  1. Formel: =WENN(A2=B2; 1; 0)
  2. Symbolsatz einstellen:
    • Grün, wenn Wert >= 1 (Typ: Zahl)
    • Rot, wenn Wert < 1 (Typ: Zahl)
  3. Haken bei "Nur Symbol anzeigen".

Profi-Tipp:

Wenn du die Icons direkt in Spalte B (über den Ist-Wert) legen möchtest, ohne eine extra Spalte C zu nutzen, musst du in den Symbol-Regeln unter "Wert" direkt Formeln eingeben (z.B. =$A2). Dies ist jedoch oft fehleranfällig. Die Methode mit der Hilfsspalte (Schritt 1-3) ist die stabilste Lösung in Excel, da sie die Logik von der Anzeige trennt.

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