Excel-Tutorial: So entfernst du die ersten oder letzten Zeichen aus Textzellen

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Zeichen am Anfang oder am Ende eines Textes entfernen kannst.

In Excel gibt es keine einzelne Taste, um Text in Zellen zu „beschneiden“. Stattdessen nutzt man einfache Formeln oder intelligente Funktionen. In diesem Tutorial lernst du die drei effizientesten Methoden kennen.

Methode 1: Die ersten n Zeichen entfernen (mit RECHTS & LÄNGE)

Wenn du eine bestimmte Anzahl von Zeichen am Anfang eines Textes löschen möchtest (z. B. ein Präfix wie „ID-“), nutzt du die Kombination aus RECHTS und LÄNGE.

Die Logik: Wir sagen Excel: „Gib mir den Text von rechts zurück, aber ziehe X Zeichen von der Gesamtlänge ab.“

Die Formel: =RECHTS(Zelle; LÄNGE(Zelle) - n)

• Zelle: Die Zelle mit dem Text (z. B. A2).
• n: Die Anzahl der Zeichen, die du entfernen willst.

Beispiel: Du hast in Zelle A2 den Text ID-12345 und möchtest ID- (3 Zeichen) entfernen.

Formel: =RECHTS(A2; LÄNGE(A2) - 3) Ergebnis: 12345

Methode 2: Die letzten n Zeichen entfernen (mit LINKS & LÄNGE)

Um Zeichen am Ende eines Textes zu entfernen (z. B. eine Dateiendung wie „.pdf“), funktioniert das Prinzip genau umgekehrt.

Die Logik: „Gib mir den Text von links zurück, aber ziehe X Zeichen von der Gesamtlänge ab.“

Die Formel: =LINKS(Zelle; LÄNGE(Zelle) - n)

Beispiel: In Zelle A2 steht Bericht_2023.xlsx. Du möchtest die Endung .xlsx (5 Zeichen) entfernen.

Formel: =LINKS(A2; LÄNGE(A2) - 5) Ergebnis: Bericht_2023

Methode 3: Die Funktion ERSETZEN (Alternative für den Anfang)

Wenn du Zeichen am Anfang entfernen willst, ist die ERSETZEN-Funktion oft noch einfacher zu lesen.

Die Formel: =ERSETZEN(Alter_Text; Start; Anzahl; Neuer_Text)

• Start: 1 (wir fangen ganz links an).
• Anzahl: Wie viele Zeichen sollen weg?
• Neuer_Text: "" (zwei Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen bedeuten „nichts“).

Beispiel: Entferne die ersten 2 Zeichen aus A2:

Formel: =ERSETZEN(A2; 1; 2; "")

Methode 4: Die Blitzvorschau (Flash Fill) – Ohne Formeln

Wenn du keine Lust auf Formeln hast, ist die Blitzvorschau die schnellste Methode (verfügbar ab Excel 2013).

1. Schreibe in die Spalte direkt neben deine Daten das gewünschte Ergebnis für die erste Zeile händisch rein.
2. Gehe in die nächste Zeile und tippe die ersten Buchstaben des nächsten Ergebnisses.
3. Excel erkennt das Muster und zeigt eine graue Vorschau an.
4. Drücke Enter, um alle Zellen automatisch auszufüllen.
   • Profi-Tipp: Du kannst auch die erste Zelle ausfüllen und dann Strg + E drücken.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

Wichtiger Hinweis: Wenn du die Formeln genutzt hast, bestehen die Ergebnisse aus Formeln. Wenn du die Originalspalte löschen willst, musst du die Ergebnisse vorher kopieren und über Rechtsklick -> Werte einfügen dauerhaft speichern.