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Excel-Tutorial: Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen (Drucktitel festlegen)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Excel Kopfzeilen (Überschriften) so fixierst, dass sie auf jeder gedruckten Seite automatisch wiederholt werden.

Wenn du lange Tabellen in Excel ausdruckst, verschwindet die oberste Zeile (die Beschriftung) normalerweise nach der ersten Seite. Damit der Leser auf jeder Seite weiß, was die Daten bedeuten, kannst du „Drucktitel“ festlegen.

Schritt 1: Das Menü „Seitenlayout“ öffnen

Öffne deine Excel-Arbeitsmappe und klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Seitenlayout.

Schritt 2: Die Funktion „Drucktitel“ auswählen

Suche in der Gruppe Seite einrichten nach der Schaltfläche Drucktitel. Klicke darauf. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen „Seite einrichten“.

Schritt 3: Die Wiederholungszeilen festlegen

Stelle sicher, dass du dich im Reiter Blatt befindest (dieser sollte automatisch ausgewählt sein).

  1. Suche das Feld Wiederholungszeilen oben.
  2. Klicke auf das kleine Pfeil-Symbol (oder direkt in das weiße Feld) am rechten Ende dieser Zeile.
  3. Deine Maus verwandelt sich nun in einen schwarzen Pfeil. Klicke in deiner Tabelle einfach auf die Zeilennummer (ganz links am Rand), die wiederholt werden soll (z. B. auf die 1, um die erste Zeile zu fixieren).
    • Tipp: Wenn deine Kopfzeile über mehrere Zeilen geht, klicke und ziehe mit der Maus über alle gewünschten Zeilennummern (z. B. 1 bis 3).
  4. Excel trägt nun automatisch einen Code wie $1:$1 in das Feld ein.

Schritt 4: Bestätigen

Drücke die Enter-Taste oder klicke erneut auf das kleine Symbol am Ende des Eingabefeldes, um zum Hauptfenster zurückzukehren. Klicke anschließend auf OK.

Schritt 5: Das Ergebnis prüfen (Druckvorschau)

Um zu sehen, ob es funktioniert hat, gehe auf:

  • Datei > Drucken (oder drücke Strg + P).
  • Blättere in der Vorschau unten durch die Seiten. Du wirst sehen, dass die von dir gewählte Kopfzeile nun ganz oben auf jeder einzelnen Seite erscheint.

Zusätzlicher Tipp: Spalten wiederholen

Falls deine Tabelle sehr breit ist und über mehrere Seiten nach rechts geht, kannst du im selben Menü unter Wiederholungsspalten links festlegen, dass zum Beispiel die erste Spalte (mit den Namen oder IDs) auf jeder Seite links stehen bleibt. Das Vorgehen ist identisch mit den Zeilen.

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