Tutorial

Excel-Tutorial: Jeden Wortanfang großschreiben (GROSS2)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel den ersten Buchstaben jedes Wortes in einer Zelle großschreibst (im Englischen als "Proper Case" bekannt).

In Excel gibt es oft Situationen, in denen Texte in Kleinschreibung vorliegen (z. B. "max mustermann") oder wild gemischt sind. Um Ordnung in deine Daten zu bringen, kannst du den ersten Buchstaben jedes Wortes automatisch großschreiben lassen.

Methode 1: Die einfachste Lösung mit der Funktion GROSS2

Die Standardfunktion in der deutschen Excel-Version für diesen Zweck heißt GROSS2. Sie wandelt den ersten Buchstaben jedes Wortes in einen Großbuchstaben um und setzt alle anderen Buchstaben auf Kleinschreibung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Klicke in eine leere Zelle neben deinen Daten (z. B. Zelle B2, wenn dein Text in A2 steht).
  2. Gib die folgende Formel ein:
    =GROSS2(A2)
  3. Drücke Enter.
  4. Klicke auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle B2 und ziehe es nach unten, um die Formel für die restlichen Zeilen zu kopieren.

Beispiel:

  • Aus hallo welt wird Hallo Welt.
  • Aus MAX MUSTERMANN wird Max Mustermann.
  • Aus eXceL tUtorIal wird Excel Tutorial.

Methode 2: Die Formel-Ergebnisse dauerhaft speichern

Da das Ergebnis in Spalte B nun von einer Formel abhängt, würden die Daten verschwinden, wenn du Spalte A löschst. So machst du das Ergebnis permanent:

  1. Markiere die Zellen mit den neuen (korrigierten) Namen.
  2. Drücke Strg + C zum Kopieren.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zielzellen (oder direkt auf die Originalzellen in Spalte A).
  4. Wähle unter den Einfügeoptionen Werte einfügen (das Symbol mit der Zahl "123").
  5. Nun kannst du die Hilfsspalte mit der Formel löschen.

Methode 3: Die "Blitzvorschau" (Flash Fill) – Ohne Formel

Wenn du keine Formeln verwenden möchtest, ist die Blitzvorschau die schnellste Methode (verfügbar ab Excel 2013).

  1. Schreibe in die Zelle direkt neben den ersten Datensatz manuell die korrekte Schreibweise.
    • Beispiel: In A2 steht max muster. Du schreibst in B2: Max Muster.
  2. Schreibe in die Zelle darunter (B3) den nächsten Namen korrekt. Oft erkennt Excel das Muster bereits jetzt und zeigt eine graue Vorschau an.
  3. Drücke einfach Enter, um die Vorschau zu bestätigen.
  4. Alternativ: Markiere die Zelle B2 (mit dem bereits korrigierten Namen) und drücke die Tastenkombination Strg + E. Excel füllt den Rest automatisch aus.

Methode 4: Power Query (Für Profis und große Datenmengen)

Wenn du sehr große Listen hast oder Daten regelmäßig importierst, ist Power Query ideal:

  1. Markiere deine Daten und gehe auf den Reiter Daten -> Aus Tabelle/Bereich.
  2. Der Power Query-Editor öffnet sich.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Spaltenüberschrift.
  4. Wähle Transformieren -> Jedes Wort großschreiben.
  5. Klicke oben links auf Schließen & laden.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

  • GROSS2 (Formel): Am besten für schnelle Änderungen innerhalb einer Tabelle.
  • Blitzvorschau (Strg + E): Am schnellsten für einmalige Aufgaben ohne Formeln.
  • Power Query: Ideal für professionelle Datenaufbereitung und wiederkehrende Berichte.

Hinweis zu Sonderfällen: Die Funktion GROSS2 schreibt jeden Buchstaben nach einem Leerzeichen oder einem Sonderzeichen (wie einem Bindestrich) groß. Aus "hans-joachim" wird also "Hans-Joachim". Das ist meistens gewünscht, kann aber bei Namen wie "McDonald" zu "Mcdonald" führen – hier müsste man manuell nachbessern.

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