Excel-Tutorial: Formeln statt Ergebnisse anzeigen – Shortcuts & Profi-Tricks

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, das dir zeigt, wie du in Excel Formeln anstelle von Ergebnissen anzeigst – entweder für das gesamte Tabellenblatt oder nur für spezifische Zellen.

In Excel siehst du standardmäßig das Ergebnis einer Berechnung. Manchmal ist es jedoch notwendig, die dahinterliegenden Formeln zu prüfen oder zu dokumentieren. In diesem Guide lernst du alle Methoden kennen.

1. Das gesamte Blatt umstellen: Der Shortcut

Dies ist der schnellste Weg, um zwischen der Ergebnis-Ansicht und der Formel-Ansicht hin- und herzuschalten.

• Shortcut (Deutsche Tastatur): Strg + #
• Shortcut (Englische Tastatur): Ctrl + ~ (Tilde)

Was passiert dabei? Excel verbreitert automatisch die Spalten und zeigt in jeder Zelle den Formeltext anstatt des berechneten Wertes. Drücke die Tastenkombination erneut, um zur normalen Ansicht zurückzukehren.

2. Formeln anzeigen über das Menüband (Ribbon)

Wenn du dir den Shortcut nicht merken möchtest, kannst du die Funktion auch mit der Maus aktivieren:

1. Klicke oben im Menü auf den Reiter Formeln.
2. Suche die Gruppe Formelüberwachung.
3. Klicke auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

3. Formeln nur in spezifischen Zellen als Text anzeigen

Manchmal möchtest du nicht das ganze Blatt umstellen, sondern nur in einer bestimmten Zelle zeigen, welche Formel dort verwendet wird (z. B. für Erklärungen). Hier gibt es drei gängige Methoden:

Methode A: Die FORMELTEXT-Funktion (Empfohlen)

Seit Excel 2013 gibt es eine eingebaute Funktion, die die Formel einer anderen Zelle als Text ausgibt.

• Syntax: =FORMELTEXT(A1)
• Ergebnis: Wenn in A1 die Formel =SUMME(B1:B10) steht, zeigt die Zielzelle genau diesen Text an, während die Berechnung in A1 erhalten bleibt.

Methode B: Das Hochkomma (Manuell)

Wenn du eine Formel direkt in eine Zelle schreiben willst, ohne dass Excel sie berechnet:

1. Setze ein Apostroph (') an den Anfang der Zelle.
2. Schreibe dann deine Formel, z. B.: '=A1+B1.
3. Ergebnis: Excel behandelt die Eingabe als reinen Text. Das Apostroph selbst ist in der Zelle nicht sichtbar, nur in der Bearbeitungsleiste.

Methode C: Zellen als Text formatieren

1. Markiere die gewünschten Zellen.
2. Ändere das Zellenformat über Rechtsklick -> Zellen formatieren auf Text.
3. Gib nun deine Formel ein. Excel wird sie nicht berechnen, sondern eins zu eins so anzeigen, wie du sie getippt hast.

4. Profi-Tipp: Formeln drucken

Wenn du ein Tabellenblatt ausdrucken möchtest, auf dem die Formeln zu sehen sind:

1. Aktiviere die Formelansicht mit Strg + #.
2. Gehe auf Datei > Drucken.
3. In den Seite einrichten-Optionen (unter dem Reiter "Blatt") kannst du zudem Häkchen bei Zeilen- und Spaltenüberschriften setzen, damit man beim Lesen genau sieht, welche Formel in welcher Zelle steht.

Zusammenfassung