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Excel-Tutorial: Eine Spalte in mehrere Spalten aufteilen (Text in Spalten)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel eine Spalte in mehrere Spalten aufteilst.

Oft kommt es vor, dass Daten in Excel unglücklich formatiert sind – zum Beispiel stehen Vor- und Nachname in einer Zelle, oder du hast Daten aus einer CSV-Datei kopiert, die alle durch Kommas getrennt in einer Spalte gelandet sind. Mit der Funktion „Text in Spalten“ lässt sich das in Sekunden korrigieren.

Schritt 1: Die Daten auswählen

Markiere die Zellen oder die gesamte Spalte, die du aufteilen möchtest.

  • Hinweis: Stelle sicher, dass die Spalten rechts daneben leer sind, da Excel die neuen Daten dort hineinschreibt und vorhandene Inhalte sonst überschrieben werden.

Schritt 2: Die Funktion aufrufen

  1. Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Daten.
  2. Wähle in der Gruppe Datentools den Befehl Text in Spalten.

Schritt 3: Den Dateityp wählen

Es öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent. Du hast zwei Optionen:

  • Getrennt: Wähle dies, wenn die Daten durch ein bestimmtes Zeichen (Komma, Semikolon, Leerzeichen, Tabstopp) getrennt sind. (Dies ist der häufigste Fall).
  • Festbreite: Wähle dies, wenn die Felder in jeder Zeile exakt die gleiche Anzahl an Zeichen haben.

Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Trennzeichen festlegen (bei „Getrennt“)

  1. Wähle das Trennzeichen aus, das in deinen Daten verwendet wird (z. B. Leerzeichen bei Namen oder Semikolon bei CSV-Daten).
  2. In der Datenvorschau unten siehst du sofort, wie Excel die Spalten aufteilen wird.
  3. Tipp: Wenn du mehrere Leerzeichen hintereinander hast, aktiviere das Häkchen bei „Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln“.

Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Datenformat und Zielbereich wählen

  1. Datenformat: Du kannst für jede neue Spalte festlegen, ob sie als Standard, Text oder Datum formatiert werden soll.
  2. Zielbereich: Standardmäßig überschreibt Excel die ursprüngliche Spalte. Wenn du die Originaldaten behalten möchtest, klicke in das Feld „Zielbereich“ und wähle eine leere Zelle daneben aus (z. B. $B$2).

Schritt 6: Abschließen

Klicke auf Fertig stellen. Deine Daten sind nun sauber auf mehrere Spalten verteilt.

Alternative: Die „Blitzvorschau“ (Flash Fill) – Der schnellere Weg

Seit Excel 2013 gibt es eine noch intelligentere Methode für einfache Trennungen:

  1. Schreibe in die Zelle direkt neben deinem ersten Datensatz manuell das gewünschte Ergebnis (z. B. nur den Vornamen).
  2. Schreibe in die Zelle darunter den zweiten Vornamen.
  3. Excel erkennt oft das Muster und macht einen grauen Vorschlag für den Rest der Spalte.
  4. Drücke einfach Enter, um alle Daten automatisch auszufüllen.
  5. Alternativ: Markiere die erste Zelle mit dem Ergebnis und drücke Strg + E.

Zusammenfassung: Wann nutze ich was?

  • Text in Spalten: Ideal für große Datenmengen, CSV-Importe und wenn man exakt festlegen will, wie getrennt wird.
  • Blitzvorschau (Strg + E): Perfekt für schnelle Aufgaben wie das Trennen von Namen oder das Extrahieren von Zahlen aus Texten.

Viel Erfolg beim Strukturieren deiner Daten!

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