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Excel-Tutorial: Denselben Wert in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben (inkl. alle leeren Zellen füllen)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel effizient denselben Wert in mehrere Zellen gleichzeitig eingibst – sowohl in beliebig markierte Zellen als auch gezielt in alle leeren Zellen eines Bereichs.

In Excel gibt es effiziente Wege, Daten einzutragen, ohne jede Zelle einzeln anzuklicken oder die Kopieren-Einfügen-Funktion (Strg + C / Strg + V) zu nutzen. In diesem Guide lernst du die zwei wichtigsten Methoden kennen.

Methode 1: Den gleichen Wert in mehrere markierte Zellen eingeben

Diese Methode eignet sich perfekt, wenn du vorab weißt, welche Zellen denselben Inhalt (Text, Zahl oder Formel) erhalten sollen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Zellen markieren: Markiere die gewünschten Zellen.
    • Für zusammenhängende Bereiche: Klicke und ziehe die Maus.
    • Für nicht zusammenhängende Zellen: Halte die Strg-Taste gedrückt und klicke die einzelnen Zellen an.
  2. Wert eingeben: Lass die Markierung bestehen und tippe einfach den gewünschten Wert (z. B. "Erledigt" oder "0") ein.
    • Wichtig: Der Wert erscheint zunächst nur in der aktiven (hellen) Zelle der Markierung.
  3. Die Tastenkombination: Drücke nicht einfach nur Enter, sondern Strg + Enter.

Ergebnis: Excel füllt sofort alle markierten Zellen mit diesem Wert aus.

Methode 2: Nur leere Zellen in einem Bereich füllen

Oft hat man große Tabellen, in denen Lücken vorhanden sind, die z. B. mit "N/A" oder "0" gefüllt werden sollen. Anstatt diese einzeln zu suchen, nutzt du die Funktion "Inhalte auswählen".

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Bereich markieren: Markiere den gesamten Tabellenbereich, der leere Zellen enthält.
  2. Leere Zellen finden:
    • Drücke die Taste F5 (oder Strg + G). Es öffnet sich das Fenster "Gehe zu".
    • Klicke unten links auf die Schaltfläche Inhalte....
  3. Option wählen: Wähle im nächsten Fenster den Punkt Leerzellen aus und bestätige mit OK.
    • Effekt: Nun sind ausschließlich die leeren Zellen innerhalb deines Bereichs markiert.
  4. Wert eingeben: Tippe den gewünschten Wert ein (z. B. "Keine Angabe").
  5. Die Tastenkombination: Drücke wieder Strg + Enter.

Ergebnis: Nur die zuvor leeren Zellen wurden mit dem Wert gefüllt. Vorhandene Daten bleiben unberührt.

Bonus-Tipp: Das Ausfüllkästchen (Der Klassiker)

Wenn die Zellen direkt untereinander oder nebeneinander liegen:

  1. Gib den Wert in die erste Zelle ein.
  2. Klicke auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle (das Ausfüllkästchen).
  3. Ziehe es mit gedrückter Maustaste über die anderen Zellen.
    • Tipp: Wenn du eine Liste nebenan hast, kannst du auf das Quadrat auch doppelklicken, um die Spalte automatisch bis zum Ende der Tabelle auszufüllen.

Zusammenfassung der Shortcuts:

  • Zellen markieren + Tippen + Strg + Enter: Füllt alle markierten Zellen.
  • F5 > Inhalte > Leerzellen: Findet blitzschnell alle Lücken in deiner Tabelle.

Viel Erfolg beim Zeitsparen in Excel!

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