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Excel-Tutorial: Daten basierend auf einem Zeitraum von heute formatieren (Bedingte Formatierung)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Daten markierst, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums (X Tage) ab dem heutigen Datum liegen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Fristen, Ablaufdaten oder Projektpläne. Wir nutzen dafür die Bedingte Formatierung in Kombination mit der Formel HEUTE().

Methode: Die Formel-Lösung (Maximale Flexibilität)

Die eingebauten Standard-Regeln von Excel bieten nur feste Zeiträume (wie "Nächste Woche"). Mit einer Formel kannst du die Anzahl der Tage (X) selbst bestimmen.

Schritt 1: Den Bereich markieren

Markiere alle Zellen, die die Daten enthalten (z. B. den Bereich A2:A20).

Schritt 2: Bedingte Formatierung öffnen

  1. Gehe im Menüband auf den Reiter Start.
  2. Klicke auf Bedingte Formatierung.
  3. Wähle Neue Regel... aus.
  4. Klicke auf den untersten Punkt: Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

Schritt 3: Die passende Formel eingeben

Je nachdem, was du erreichen möchtest, kopiere eine der folgenden Formeln in das Feld:

Szenario A: Daten, die in den nächsten X Tagen anstehen (Zukunft) Wenn du Termine markieren willst, die heute oder in den nächsten 7 Tagen liegen:

=UND(A2>=HEUTE(); A2<=HEUTE()+7)

(Ersetze A2 durch die erste Zelle deines markierten Bereichs und 7 durch dein X).

Szenario B: Daten, die innerhalb der letzten X Tage lagen (Vergangenheit) Wenn du sehen willst, was in den letzten 14 Tagen passiert ist:

=UND(A2<=HEUTE(); A2>=HEUTE()-14)

Szenario C: Alles, was ab heute in der Zukunft liegt (unbegrenzt)

=A2>=HEUTE()

Schritt 4: Formatierung festlegen

  1. Klicke auf die Schaltfläche Formatieren....
  2. Wähle im Reiter Ausfüllen eine Farbe (z. B. Gelb für anstehende Termine).
  3. Bestätige alles mit OK.

Profi-Tipp: Dynamische Tage mit einer Hilfszelle

Anstatt die Zahl "7" oder "14" fest in die Formel zu schreiben, kannst du sie in eine separate Zelle schreiben (z. B. Zelle $C$1).

  1. Schreibe die Zahl 10 in Zelle C1.
  2. Nutze folgende Formel in der Bedingten Formatierung:
    =UND(A2>=HEUTE(); A2<=HEUTE()+$C$1)

    Wichtig: Das $-Zeichen bei $C$1 sorgt dafür, dass die Formel immer auf diese eine Zelle fixiert bleibt.

Vorteil: Du kannst die Anzahl der Tage direkt im Tabellenblatt ändern, ohne die Formatierungsregeln öffnen zu müssen.

Zusammenfassung der Logik

  • HEUTE(): Gibt immer das aktuelle Datum aus.
  • HEUTE() + 7: Entspricht dem Datum in genau einer Woche.
  • UND(Bedingung 1; Bedingung 2): Stellt sicher, dass das Datum nicht in der Vergangenheit liegt, sondern wirklich im Bereich zwischen heute und heute + X.

Häufige Fehlerquellen

  • Falscher Bezug: Achte darauf, dass sich die Zelladresse in der Formel (z.B. A2) immer auf die oberste markierte Zelle deines Bereichs bezieht.
  • Datumsformat: Die Zellen müssen von Excel als "Datum" erkannt werden, nicht als "Text".
  • Reihenfolge: Wenn du mehrere Regeln hast (z. B. Rot für "Überfällig" und Gelb für "Bald fällig"), kannst du unter Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten die Priorität festlegen.
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