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Excel-Tutorial: AM/PM entfernen und Zeit als Dauer formatieren

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel das AM/PM-Format entfernst und Zeiten korrekt als Dauer (verstrichene Zeit) darstellst.

In Excel werden Zeitangaben oft automatisch im 12-Stunden-Format (mit AM/PM) angezeigt. Wenn du jedoch mit Arbeitsstunden arbeitest oder Zeiträume addieren möchtest, die 24 Stunden überschreiten, musst du die Formatierung anpassen.

Dieses Tutorial zeigt dir zwei Wege: Das Umstellen auf das 24-Stunden-Format und das Formatieren als kumulierte Dauer.

Teil 1: AM/PM entfernen (Wechsel zum 24-Stunden-Format)

Wenn deine Uhrzeit beispielsweise als 02:30 PM angezeigt wird, du aber 14:30 sehen möchtest, folge diesen Schritten:

  1. Zellen markieren: Wähle die Zellen aus, die die Zeitangaben enthalten.
  2. Formatierungs-Menü öffnen: Drücke die Tastenkombination Strg + 1 (oder Rechtsklick > Zellen formatieren...).
  3. Kategorie wählen: Gehe im Reiter "Zahlen" auf die Kategorie Benutzerdefiniert.
  4. Format-Code eingeben: Lösche den Eintrag im Feld "Typ" und gib Folgendes ein:
    • hh:mm (für führende Nullen, z. B. 08:30)
    • h:mm (ohne führende Nulle, z. B. 8:30)
  5. Bestätigen: Klicke auf OK. Das AM/PM ist nun verschwunden.

Teil 2: Zeit als Dauer formatieren (Über 24 Stunden hinaus)

Ein häufiges Problem in Excel: Wenn du Stunden addierst (z. B. 15h + 10h), zeigt Excel oft 01:00 anstatt 25:00 an. Das liegt daran, dass Excel die Zeit standardmäßig als "Uhrzeit eines Tages" interpretiert und nach 24 Stunden wieder bei Null beginnt.

Um die verstrichene Gesamtzeit (Elapsed Time) anzuzeigen:

  1. Zellen markieren: Wähle die Zelle mit der Summe oder der Zeitdauer aus.
  2. Zellen formatieren öffnen: Drücke wieder Strg + 1.
  3. Kategorie "Benutzerdefiniert": Scrolle in der Liste oder gib direkt im Feld "Typ" den entscheidenden Code mit eckigen Klammern ein:
    • [h]:mm – Zeigt die Stunden unbegrenzt an (z. B. 25:30).
    • [h]:mm:ss – Zeigt auch die Sekunden an.
    • [mm]:ss – Wenn du nur die Gesamtdauer in Minuten sehen willst (z. B. 90:00 statt 1:30).

Warum die eckigen Klammern? Die Klammern [h] sagen Excel: "Zähle die Stunden weiter und springe nicht nach 24 Stunden zurück auf den nächsten Tag."

Zusammenfassung der Format-Codes

Gewünschtes Ergebnis Code in Excel Beispiel-Anzeige
24-Stunden-Format (Standard) hh:mm 14:30
Dauer (Stunden über 24h möglich) [h]:mm 28:15
Dauer in Minuten (total) [m]:ss 125:30
Mit Sekunden hh:mm:ss 14:30:15

Profi-Tipp: Rechnen mit Zeiten

Wenn du mit Zeiten rechnest (z. B. Endzeit minus Startzeit), stelle sicher, dass das Ergebnis immer mit dem [h]:mm Format formatiert ist, um Fehler bei Schichten über Mitternacht oder langen Zeiträumen zu vermeiden.

Sollte das Ergebnis bei einer negativen Zeit (Endzeit vor Startzeit) nur Rauten ####### anzeigen, liegt das daran, dass Excel standardmäßig keine negativen Zeiten darstellen kann. Hier hilft meist nur eine Formelanpassung mit der WENN-Funktion oder das "1904-Datumswerte"-System (in den Excel-Optionen).

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