Excel-Trick: Nur gefüllte Zellen einfügen (Leerzellen überspringen)
Hier ist ein kompaktes und übersichtliches Tutorial zu diesem nützlichen Excel-Trick.
Haben Sie schon einmal versucht, eine Liste mit Lücken über eine andere Liste zu kopieren, und dabei versehentlich vorhandene Daten mit leeren Zellen überschrieben? Excel bietet eine versteckte Funktion namens „Leerzellen überspringen“, die genau das verhindert.
Das Problem
Wenn Sie einen Bereich kopieren, der leere Zellen enthält, und ihn standardmäßig einfügen, löscht Excel die vorhandenen Werte im Zielbereich überall dort, wo die Quelldaten leer sind.
Die Lösung: Der „Skip Blanks“-Trick
Mit dieser Methode werden nur die Zellen eingefügt, die tatsächlich Inhalt haben. Vorhandene Daten im Zielbereich bleiben erhalten, wenn die entsprechende Zelle in der Kopie leer ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten kopieren: Markieren Sie den Bereich, der die neuen Daten (und die Leerzellen) enthält. Drücken Sie
Strg + C(oder Rechtsklick -> Kopieren). -
Ziel auswählen: Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, in den Sie die Daten einfügen möchten.
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„Inhalte einfügen“ öffnen: Machen Sie einen Rechtsklick auf die Zielzelle und wählen Sie im Kontextmenü Inhalte einfügen... (oder drücken Sie
Strg + Alt + V). -
Leerzellen überspringen aktivieren: Im nun erscheinenden Fenster finden Sie ganz unten die Option Leerzellen überspringen. Setzen Sie dort ein Häkchen.
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Bestätigen: Klicken Sie auf OK.
Ein Beispiel zur Verdeutlichung
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Preisliste und möchten nur für einige Artikel die Preise aktualisieren:
- Spalte A (Alt): Apfel (1€), Birne (2€), Banane (3€)
- Spalte B (Neu): Apfel (1,50€), [Leere Zelle], Banane (3,50€)
Ohne den Trick: Die Birne würde gelöscht werden (Zelle wird leer). Mit dem Trick: Der Apfel wird zu 1,50€, die Birne bleibt bei 2€, und die Banane wird zu 3,50€.
Profi-Tipp: Tastenkombination für Schnelligkeit
Wenn Sie das Fenster „Inhalte einfügen“ geöffnet haben (durch Strg + Alt + V), können Sie einfach die Taste L auf Ihrer Tastatur drücken, um den Haken bei „Leerzellen überspringen“ sofort zu setzen, und dann mit Enter bestätigen.
Zusammenfassung der Hotkeys:
Strg + C(Kopieren)Strg + Alt + V(Inhalte einfügen Menü)L(Leerzellen überspringen auswählen)Enter(Fertig)