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Excel-Tastenkombinationen selbst erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel eigene Tastenkombinationen (Shortcuts) erstellen kannst, um deinen Workflow zu beschleunigen.

Excel bietet von Haus aus hunderte Tastenkürzel (wie Strg + C oder Strg + V). Doch oft fehlen Shortcuts für Funktionen, die man ständig nutzt – zum Beispiel „Werte einfügen“ oder „Gitternetzlinien ausblenden“. In diesem Tutorial lernst du zwei Wege kennen, wie du dir eigene Shortcuts einrichtest.

Methode 1: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff (Einfachste Methode)

Dies ist der schnellste Weg, um Funktionen per Tastatur erreichbar zu machen, ohne programmieren zu müssen. Excel weist den Symbolen in dieser Leiste automatisch Zahlen-Shortcuts zu.

Schritt 1: Funktion zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Befehl im Menüband (z. B. auf das Symbol für "Fett" oder "Zellen verbinden").
  2. Wähle "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen".
  3. Das Symbol erscheint nun ganz oben links in deinem Excel-Fenster (oberhalb oder unterhalb des Menübands).

Schritt 2: Den Shortcut nutzen

  1. Drücke die Alt-Taste.
  2. Excel blendet nun kleine Zahlen über den Symbolen in der Schnellzugriffsleiste ein.
  3. Drücke die entsprechende Zahl auf deiner Tastatur.
    • Beispiel: Wenn "Werte einfügen" an dritter Stelle steht, ist dein Shortcut ab sofort Alt + 3.

Pro-Tipp: Du kannst die Reihenfolge der Symbole unter Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff ändern, um deine wichtigsten Befehle auf die Tasten Alt + 1 bis Alt + 9 zu legen.

Methode 2: Eigene Shortcuts via Makros (Für Fortgeschrittene)

Wenn du eine Tastenkombination wie Strg + Umschalt + G für eine bestimmte Aktion festlegen möchtest, musst du ein Makro verwenden.

Schritt 1: Die Registerkarte "Entwicklertools" aktivieren

Falls du sie noch nicht siehst:

  1. Rechtsklick auf das Menüband > Menüband anpassen.
  2. Setze rechts einen Haken bei Entwicklertools.
  3. Klicke auf OK.

Schritt 2: Ein Makro aufzeichnen

  1. Gehe auf den Reiter Entwicklertools und klicke auf Makro aufzeichnen.
  2. Ein Fenster öffnet sich:
    • Makroname: Gib einen Namen ohne Leerzeichen ein (z. B. FormatGelb).
    • Tastenkombination: Hier gibst du deinen Wunschbuchstaben ein. Wenn du Umschalt hältst, wird daraus Strg + Umschalt + [Buchstabe].
    • Makro speichern in: Wähle Persönliche Makroarbeitsmappe, damit der Shortcut in jeder Excel-Datei funktioniert, die du öffnest.
  3. Klicke auf OK. Die Aufzeichnung läuft jetzt.

Schritt 3: Die Aktion ausführen

  1. Führe genau die Aktion aus, die der Shortcut später machen soll (z. B. die Hintergrundfarbe einer Zelle auf Gelb ändern).
  2. Klicke in der Statusleiste unten oder im Menüband auf Aufzeichnung beenden.

Schritt 4: Shortcut nutzen

Ab sofort wird jedes Mal, wenn du deine gewählte Tastenkombination drückst, die gespeicherte Aktion ausgeführt.

Methode 3: Vorhandene Shortcuts über VBA anpassen (Experten)

Willst du ein bestehendes Makro nachträglich mit einer Taste belegen?

  1. Drücke Alt + F8, um das Makro-Fenster zu öffnen.
  2. Wähle dein Makro aus der Liste aus.
  3. Klicke auf Optionen.
  4. Hier kannst du die Tastenkombination jederzeit ändern oder neu vergeben.

Wichtige Tipps & Hinweise

  1. Vorsicht beim Überschreiben: Wenn du Strg + C als eigenen Shortcut vergibst, funktioniert die normale Kopier-Funktion nicht mehr über diesen Shortcut. Nutze daher am besten Kombinationen mit Strg + Umschalt + [Buchstabe].
  2. Die Persönliche Makroarbeitsmappe (PERSONAL.XLSB): Wenn du Makros dort speicherst, fragt Excel beim Schließen des Programms oft, ob du die Änderungen an der persönlichen Arbeitsmappe speichern möchtest. Bestätige dies mit Speichern, sonst ist dein Shortcut beim nächsten Start weg.
  3. Alt-Buchstaben-Kombinationen: Du musst nichts konfigurieren, um das Menü zu steuern. Drücke einmal Alt, und Excel zeigt dir Buchstaben für jeden Reiter (z.B. Alt + R für Start). So kannst du dich ohne Maus durch alle Menüs hangeln.

Viel Erfolg beim Zeitsparen mit deinen neuen Excel-Shortcuts!

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