Excel Shortcuts: Filter effizient setzen und bedienen

Hier ist ein kompaktes Tutorial zu den wichtigsten Tastenkombinationen für Filter in Excel.

Das Arbeiten mit Filtern gehört zu den häufigsten Aufgaben in Excel. Anstatt jedes Mal mit der Maus in das Menü zu klicken, können Sie mit diesen Tastenkombinationen wertvolle Zeit sparen.

1. Filter aktivieren oder deaktivieren

Um die Filterpfeile in der Kopfzeile Ihrer Tabelle ein- oder auszuschalten, markieren Sie eine Zelle innerhalb Ihres Datensatzes und drücken Sie:

Strg + Umschalt + L

• Effekt: Wenn keine Filter vorhanden sind, werden sie erstellt. Wenn bereits Filter aktiv sind, werden sie komplett entfernt (und alle ausgeblendeten Zeilen wieder eingeblendet).

2. Das Filter-Menü öffnen

Wenn die Filterpfeile bereits aktiv sind, müssen Sie diese nicht mit der Maus anklicken. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten in die Kopfzeile zur gewünschten Spalte und drücken Sie:

Alt + Pfeil nach unten (↓)

• Effekt: Das Dropdown-Menü des Filters öffnet sich für die aktive Zelle.

3. Navigation innerhalb des Filter-Menüs

Sobald das Menü geöffnet ist, können Sie es komplett ohne Maus steuern:

• Pfeiltasten (↑/↓): Durch die Optionen navigieren (Sortieren, Textfilter, Checklisten).
• Leertaste: Ein Kontrollkästchen in der Liste (unten im Menü) aktivieren oder deaktivieren.
• Enter: Die Auswahl bestätigen und den Filter anwenden.
• Esc: Das Menü schließen, ohne Änderungen vorzunehmen.

4. Den Suchschlitz schnell erreichen

In großen Listen ist die Suchfunktion im Filter-Menü am effizientesten.

1. Öffnen Sie das Menü mit Alt + ↓.
2. Drücken Sie die Taste E (in der deutschen Excel-Version), um direkt in das Suchfeld zu springen.
3. Tippen Sie Ihren Suchbegriff ein und drücken Sie Enter.

5. Filter einer spezifischen Spalte löschen

Wenn Sie den Filter nur für die aktuelle Spalte aufheben möchten (die restlichen Filter in anderen Spalten aber behalten wollen):

1. Öffnen Sie das Menü in der gefilterten Spalte mit Alt + ↓.
2. Drücken Sie die Taste L (für „Filter löschen aus...“).

6. Alle Filter im gesamten Blatt löschen

Möchten Sie alle gesetzten Filterkriterien auf einmal entfernen, ohne die Filterpfeile selbst zu löschen, nutzen Sie die Alt-Tastenfolge:

Alt -> A -> S -> S (Steht für: Register „Daten“ -> Gruppe „Sortieren und Filtern“ -> „Löschen“)

Zusammenfassung der wichtigsten Shortcuts

Mit diesen Griffen lassen sich auch große Datensätze blitzschnell analysieren, ohne dass die Hände die Tastatur verlassen müssen.