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Excel: Nach Farben sortieren – Schnell & Einfach erklärt

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Hast du deine Excel-Tabelle mit Farben markiert (z. B. Grün für „Erledigt“ oder Rot für „Wichtig“) und möchtest diese nun geordnet anzeigen lassen?

Hier erfährst du die zwei schnellsten Wege, wie du deine Daten nach Zell- oder Schriftfarbe sortieren kannst.

Methode 1: Der Turbo-Weg (Per Rechtsklick)

Dauert nur 2 Sekunden – perfekt, wenn du eine bestimmte Farbe sofort ganz oben sehen willst.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Farbe, die du ganz oben haben möchtest.
  2. Fahre mit der Maus auf den Menüpunkt Sortieren.
  3. Klicke auf Ausgewählte Zellenfarbe oben anzeigen. (Alternativ: Wähle „Ausgewählte Schriftfarbe oben anzeigen“, falls du mit farbigem Text arbeitest).

Fertig! Alle Zeilen mit dieser Farbe wandern sofort an den Anfang deiner Liste.

Methode 2: Über das Sortier-Menü (Für mehrere Farben)

Ideal, wenn du eine feste Reihenfolge für verschiedene Farben festlegen möchtest (z. B. erst Grün, dann Gelb, dann Rot).

  1. Klicke irgendwo in deine Tabelle.
  2. Gehe im oberen Menüband auf den Reiter Daten und klicke auf das Symbol Sortieren (das große Icon).
  3. Stelle das Dialogfenster wie folgt ein:
    • Spalte: Wähle die Spalte aus, die deine Farben enthält.
    • Sortieren nach: Ändere die Auswahl von „Zellwerte“ auf Zellenfarbe.
    • Reihenfolge: Klicke auf das Farbfeld, wähle deine Wunschfarbe aus und bestimme, ob sie Oben oder Unten stehen soll.
  4. Für weitere Farben: Klicke oben links im Fenster auf Ebene hinzufügen, wiederhole die Schritte und wähle die nächste Farbe aus.
  5. Bestätige mit OK.

Methode 3: Über das Filter-Symbol

Besonders praktisch, wenn du ohnehin schon Filter in deiner Tabelle nutzt.

  1. Aktiviere den Filter (Tastenkombination: Strg + Umschalt + L oder über Daten > Filtern).
  2. Klicke auf den kleinen Filter-Pfeil in der Kopfzeile der farbigen Spalte.
  3. Fahre über Nach Farbe sortieren.
  4. Klicke auf die Farbe, die an oberster Stelle stehen soll.

Tipp: Excel kann immer nur eine Farbe ganz nach oben oder ganz nach unten setzen. Wenn du eine komplexe Rangfolge (Ampelsystem) benötigst, nutze immer Methode 2, um die Ebenen Schritt für Schritt zu definieren.

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