Excel-Diagramm: Legende umbenennen (2 einfache Methoden)

Die Legende in einem Excel-Diagramm sorgt für Übersichtlichkeit, indem sie anzeigt, welche Datenreihe zu welcher Farbe oder welchem Muster gehört. Standardmäßig übernimmt Excel dafür die Spalten- oder Zeilenüberschriften aus Ihrer Datentabelle – manchmal vergibt das Programm auch nur Namen wie „Reihe 1“.

In diesem Tutorial lernen Sie zwei verschiedene Wege kennen, wie Sie diese Beschriftungen ganz einfach anpassen können.

Methode 1: Direkt über die Quelldatentabelle (Die schnellste Methode)

In den meisten Fällen ist die Diagrammlegende direkt mit den Zellen Ihrer Datentabelle verknüpft. Das bedeutet: Ändern Sie den Text in der Zelle, ändert sich automatisch auch die Legende im Diagramm.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Quelldaten suchen: Klicken Sie auf Ihr Diagramm. Excel markiert nun farblich den Datenbereich in Ihrer Tabelle, auf dem das Diagramm basiert.
2. Kopfzeile finden: Suchen Sie die Zelle in der Tabelle, die den aktuellen Text der Legende enthält (meistens die Spaltenüberschrift).
3. Zelle bearbeiten: Klicken Sie doppelt auf diese Zelle (oder drücken Sie F2) und tippen Sie den neuen, gewünschten Namen ein.
4. Bestätigen: Drücken Sie die Enter-Taste.

Das Diagramm aktualisiert sich sofort und zeigt den neuen Namen in der Legende an.

Tipp: Diese Methode ist ideal, wenn die Beschriftung in der Tabelle und im Diagramm identisch sein soll.

Methode 2: Über das Menü „Daten auswählen“ (Unabhängig von der Tabelle)

Manchmal möchten Sie den Text in der Legende ändern, die Tabellenüberschrift im Arbeitsblatt jedoch nicht antasten. In diesem Fall können Sie den Legendennamen direkt in den Diagrammeinstellungen überschreiben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Rechtsklick ins Diagramm: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche im Diagramm (oder direkt auf die Legende).
2. Daten auswählen: Klicken Sie im Kontextmenü auf die Option „Daten auswählen…“. (Alternativ: Klicken Sie im Menüband oben auf den Reiter Diagrammentwurf und wählen Sie dort Daten auswählen).
3. Datenreihe markieren: Im neu geöffneten Fenster sehen Sie auf der linken Seite das Feld Legendeneinträge (Reihen). Klicken Sie dort auf den Namen, den Sie umbenennen möchten.
4. Auf „Bearbeiten“ klicken: Klicken Sie direkt über der Liste auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
5. Neuen Namen festlegen: Es öffnet sich das kleine Fenster „Reihe bearbeiten“. Im Feld Reihenname haben Sie nun zwei Möglichkeiten:
   • Möglichkeit A (Manueller Text): Löschen Sie den aktuellen Inhalt des Feldes und tippen Sie Ihren Wunschnamen einfach als Text ein (z. B. Gesamtergebnis).
   • Möglichkeit B (Andere Zelle wählen): Klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle in Ihrer Excel-Tabelle, deren Inhalt als Legendentext genutzt werden soll.
6. Bestätigen: Klicken Sie auf OK und im Hauptfenster erneut auf OK.

Der Name in der Legende ist nun geändert, während Ihre ursprüngliche Datentabelle unverändert geblieben ist.

Zusammenfassung: Wann welche Methode?

• Nutzen Sie Methode 1, wenn Sie die Tabelle ohnehin aufräumen möchten und die Beschriftung in Tabelle und Diagramm gleich sein soll.
• Nutzen Sie Methode 2, wenn die Tabellenköpfe aus Formel- oder Formatierungsgründen unverändert bleiben müssen, Sie im Diagramm aber eine kürzere oder aussagekräftigere Bezeichnung brauchen.