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Excel Datumsformat ändern: Standard-Methoden & Problemlösungen für hartnäckige Fälle

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Excel Datumsformate anpasst und – was noch wichtiger ist – wie du Fehler behebst, wenn Excel sich weigert, ein Datum zu formatieren.

In Excel sind Daten eigentlich nur Zahlen, die als Datum maskiert sind. Wenn Excel ein Datum jedoch als „Text“ erkennt, lassen sich Formatierungen nicht anwenden. Dieses Tutorial zeigt dir, wie du beide Probleme löst.

Teil 1: Das Datumsformat standardmäßig ändern

Wenn deine Daten bereits korrekt als Datum erkannt werden, ist die Änderung des Formats einfach.

  1. Zellen auswählen: Markiere die Zellen, die du formatieren möchtest.
  2. Zellen formatieren öffnen: Drücke Strg + 1 (Windows) oder Cmd + 1 (Mac). Alternativ: Rechtsklick -> Zellen formatieren.
  3. Kategorie wählen: Gehe zum Reiter Zahlen und wähle in der Liste links Datum.
  4. Format aussuchen: Wähle unter „Typ“ das gewünschte Format aus (z. B. 14.03.2023 oder 14. Mär 23).
  5. Bestätigen: Klicke auf OK.

Tipp: Benutzerdefinierte Formate

Wenn dir die Standardvorschläge nicht reichen, klicke unter „Zellen formatieren“ auf Benutzerdefiniert. Im Feld „Typ“ kannst du eigene Codes eingeben:

  • TT.MM.JJJJ -> 05.10.2023
  • T. MMM JJ -> 5. Okt 23
  • TTTT -> Zeigt nur den Wochentag an (z. B. „Donnerstag“).

Teil 2: Wenn sich das Datum NICHT ändern lässt (Problembehebung)

Oft importiert man Daten aus anderen Systemen (CSV, SAP, Web), und Excel behandelt sie wie Text. Egal was du unter „Zellen formatieren“ einstellst: Es passiert nichts. Das Datum bleibt meist linksbündig in der Zelle stehen.

Hier sind die drei effektivsten Wege, um „tote“ Text-Daten in echte Excel-Daten umzuwandeln:

Methode A: Die „Text in Spalten“-Wunderwaffe (Schnellste Lösung)

Diese Methode zwingt Excel dazu, den Zellinhalt neu zu bewerten.

  1. Markiere die Spalte mit den hartnäckigen Daten.
  2. Gehe oben im Menü auf den Reiter Daten.
  3. Klicke auf Text in Spalten.
  4. Ein Fenster öffnet sich. Klicke direkt auf Weiter, und im nächsten Schritt nochmal auf Weiter (Schritt 1 & 2 einfach überspringen).
  5. In Schritt 3 wähle unter „Format der Daten in Spalten“ die Option Datum aus.
  6. Wähle im Dropdown daneben das Format aus, in dem die Daten aktuell vorliegen (meist TMJ für Tag-Monat-Jahr).
  7. Klicke auf Fertigstellen. Deine Daten springen nun nach rechts und lassen sich wie in Teil 1 beschrieben formatieren.

Methode B: Mit „1“ multiplizieren (Der Trick)

Manchmal hilft ein kleiner mathematischer Stoß.

  1. Schreibe die Zahl 1 in eine beliebige leere Zelle.
  2. Kopiere diese Zelle (Strg + C).
  3. Markiere deine problematischen Datumszellen.
  4. Mache einen Rechtsklick und wähle Inhalte einfügen... -> Inhalte einfügen.
  5. Wähle im Bereich „Vorgang“ die Option Multiplizieren und klicke auf OK.
  6. Excel wandelt den Text nun in eine Zahl um. Formatiere diese Zellen danach einfach wieder als „Datum“ (siehe Teil 1).

Methode C: Die WERT-Funktion (Für Formel-Fans)

Wenn du eine neue Spalte erstellen möchtest, kannst du Excel per Formel zwingen, den Text als Zahl (Datum) zu lesen.

  1. Angenommen, dein Text-Datum steht in Zelle A2.
  2. Schreibe in B2: =WERT(A2)
  3. Excel gibt dir eine fünfstellige Zahl aus (z. B. 45200). Das ist der interne Excel-Code für das Datum.
  4. Formatiere Spalte B nun einfach als Datum.

Teil 3: Häufige Fehlerquellen

  • Führende Apostrophe: Manchmal steht vor dem Datum ein unsichtbares ' (z. B. '01.01.2023). Dieses Zeichen zwingt Excel, den Inhalt als Text zu behandeln. Nutze Methode A, um es zu entfernen.
  • Falsches Trennzeichen: Wenn dein System auf Deutsch eingestellt ist, du aber Daten im US-Format (2023-12-31 oder 12/31/2023) hast, erkennt Excel dies oft nicht automatisch. Verwende hier ebenfalls die „Text in Spalten“-Methode (Teil 2, Methode A) und wähle in Schritt 3 das Ursprungsformat (z. B. MJT) aus.
  • Leerzeichen: Manchmal enthalten Zellen unsichtbare Leerzeichen am Ende. Nutze die Funktion =GLÄTTEN(A2), um diese zu entfernen, bevor du die Umwandlung versuchst.

Zusammenfassung: Wenn sich ein Datum nicht formatieren lässt, liegt es fast immer daran, dass Excel es als Text gespeichert hat. Die Funktion „Text in Spalten“ ist in 99% der Fälle die schnellste Lösung, um die Daten wieder „rechenbar“ zu machen.

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