Excel-Datei auf dem Desktop speichern: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Speichern einer Excel-Datei direkt auf dem Desktop sorgt für einen schnellen und unkomplizierten Zugriff. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Arbeitsmappe dort ablegen.
Schritt 1: Das Menü „Datei“ öffnen
Klicken Sie ganz oben links in der Menüleiste von Excel auf den Reiter „Datei“.
Schritt 2: „Speichern unter“ auswählen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Option „Speichern unter“. (Hinweis: Wenn Sie eine ganz neue Datei zum ersten Mal sichern, führt auch ein Klick auf „Speichern“ automatisch zu diesem Schritt).
Schritt 3: Speicherort-Auswahl öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ (mit dem gelben Ordner-Symbol) oder doppelklicken Sie auf „Dieser PC“. Es öffnet sich das Windows-Explorer-Fenster.
Schritt 4: Den Desktop als Ziel auswählen
Im geöffneten Explorer-Fenster sehen Sie auf der linken Seite eine Navigationsleiste:
- Scrollen Sie in dieser Leiste ganz nach oben.
- Klicken Sie auf „Desktop“ (manchmal auch unter „Schnellzugriff“ oder „Dieser PC“ zu finden).
Schritt 5: Dateinamen festlegen
- Geben Sie ganz unten im Feld „Dateiname:“ eine passende Bezeichnung für Ihre Datei ein.
- Überprüfen Sie das Feld darunter („Dateityp:“). Standardmäßig sollte hier *„Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)“** ausgewählt sein.
Schritt 6: Speichern abschließen
Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Speichern“.
Ihre Datei ist nun direkt auf Ihrem Schreibtisch (Desktop) abgelegt und kann von dort aus jederzeit mit einem Doppelklick geöffnet werden.
💡 Tipp für Fortgeschrittene (Tastenkombination)
Wenn Sie Zeit sparen möchten:
- Drücken Sie einfach die Taste [F12] auf Ihrer Tastatur.
- Dadurch öffnet sich das Fenster „Speichern unter“ sofort. Sie müssen dann nur noch links auf „Desktop“ klicken, einen Namen eingeben und mit [Enter] bestätigen.