Tutorial

Druckverlauf in Windows 10 aktivieren und anzeigen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Druckverlauf unter Windows 10 aktivieren und einsehen kannst. Standardmäßig speichert Windows diese Informationen nämlich nicht dauerhaft.

In Windows 10 gibt es zwei Hauptwege, um den Druckverlauf zu verfolgen: Über die Ereignisanzeige (für eine langfristige Protokollierung) oder über die Druckerwarteschlange (für kurzfristige Zwecke).

Methode 1: Dauerhaften Druckverlauf über die Ereignisanzeige aktivieren

Dies ist die effektivste Methode, wenn du auch in Wochen noch sehen möchtest, was gedruckt wurde.

Schritt 1: Ereignisanzeige öffnen

  1. Drücke die Windows-Taste + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen.
  2. Gib eventvwr.msc ein und drücke die Enter-Taste.

Schritt 2: Zum PrintService-Pfad navigieren

Navigiere im linken Menübaum durch folgende Ordner:

  • Anwendungs- und Dienstprotokolle
  • Microsoft
  • Windows
  • PrintService

Schritt 3: Protokollierung aktivieren

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Betriebsbereit (Operational).
  2. Wähle im Kontextmenü Eigenschaften aus.
  3. Setze im Reiter „Allgemein“ ein Häkchen bei Protokollierung aktivieren.
  4. (Optional) Du kannst die maximale Protokollgröße erhöhen, damit ältere Einträge nicht zu schnell überschrieben werden.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Druckverlauf einsehen

Ab sofort werden alle Druckvorgänge hier protokolliert.

  • Um den Verlauf zu sehen, klicke einfach doppelt auf Betriebsbereit.
  • Suche nach der Ereignis-ID 307. Diese ID steht für einen erfolgreich abgeschlossenen Druckauftrag.
  • In den Details unten siehst du den Namen des Dokuments, den Drucker und den Benutzer.

Methode 2: Kurzfristigen Verlauf in der Druckerwarteschlange speichern

Diese Methode sorgt dafür, dass Dokumente nach dem Drucken nicht sofort aus der Liste der Warteschlange verschwinden.

Schritt 1: Druckereinstellungen öffnen

  1. Drücke die Windows-Taste, tippe „Drucker“ ein und wähle Drucker & Scanner aus.
  2. Klicke auf deinen Drucker und wähle Warteschlange öffnen.

Schritt 2: Verlauf für diesen Drucker aktivieren

  1. Klicke im Fenster der Warteschlange oben im Menü auf Drucker und dann auf Eigenschaften.
  2. Wechsel zum Reiter Erweitert.
  3. Aktiviere die Option Gedruckte Dokumente nicht löschen.
  4. Klicke auf OK.

Hinweis: Bei dieser Methode bleiben die Dokumente in der Warteschlange sichtbar, bis du sie manuell löschst. Das kann bei vielen Druckaufträgen unübersichtlich werden.

Methode 3: Protokollierung über die Druckserver-Eigenschaften (Optional)

Wenn du nur über Benachrichtigungen informiert werden willst, wenn ein Druck fertig ist:

  1. Gehe zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Scrolle nach unten und klicke auf Druckserver-Eigenschaften.
  3. Wechsel zum Reiter Erweiterte Einstellungen.
  4. Aktiviere Informationsbenachrichtigungen für lokale Drucker anzeigen (oder Netzwerkdrucker).

Zusammenfassung

  • Ereignisanzeige (ID 307): Beste Wahl für eine saubere Liste aller vergangenen Druckaufträge.
  • Warteschlange: Gut geeignet, wenn man nur schnell kontrollieren möchte, ob die letzten drei Dokumente korrekt verarbeitet wurden.

Wichtig für den Datenschutz: In Büroumgebungen oder an geteilten PCs solltest du beachten, dass durch diese Protokolle sensible Dokumentnamen für Administratoren sichtbar werden.

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