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Dein erstes Projekt mit ProjectLibre erstellen: Der vollständige Guide

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du dein erstes Projekt in ProjectLibre erfolgreich anlegst. ProjectLibre ist die führende Open-Source-Alternative zu Microsoft Project und bietet alle wichtigen Funktionen für professionelles Projektmanagement.

ProjectLibre ist ein mächtiges Werkzeug zur Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten. In diesem Guide führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess – von der ersten Datei bis zum fertigen Zeitplan.

1. Ein neues Projekt anlegen

Nachdem du ProjectLibre gestartet hast, erscheint ein Startfenster.

  1. Klicke auf "Projekt erstellen".
  2. Gib einen Projektnamen und den Namen des Projektleiters ein.
  3. Wähle das Startdatum deines Projekts aus. (Standardmäßig ist "Vom Starttermin planen" aktiviert, was für die meisten Projekte sinnvoll ist).
  4. Klicke auf "OK".

2. Die Benutzeroberfläche verstehen

Die Standardansicht ist das Gantt-Diagramm. Es besteht aus zwei Teilen:

  • Links (Tabelle): Hier gibst du Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten ein.
  • Rechts (Diagramm): Hier wird der zeitliche Ablauf visuell in Balken dargestellt.

Oben findest du die Tabs: Datei, Projekt, Aufgabe, Ressource und Ansicht.

3. Den Projektkalender anpassen

Bevor du Aufgaben eingibst, solltest du die Arbeitszeiten festlegen (z. B. Wochenenden oder Feiertage).

  1. Gehe zum Tab "Projekt" und klicke auf "Kalender".
  2. Hier kannst du die Standard-Arbeitswoche definieren.
  3. Um einen freien Tag (z. B. einen Feiertag) hinzuzufügen, markiere den Tag im Kalender und stelle ihn auf "Arbeitsfreie Zeit".

4. Aufgaben erstellen (Projektstrukturplan)

Nun füllst du die Tabelle auf der linken Seite.

  1. Aufgaben eingeben: Schreibe die Namen deiner Aufgaben untereinander in die Spalte "Name".
  2. Hierarchien erstellen (WBS): Markiere Aufgaben, die Teil einer Oberkategorie (Sammelvorgang) sind. Gehe zum Tab "Aufgabe" und klicke auf den Pfeil nach rechts (Einrücken).
    • Beispiel: „Planungsphase“ ist die Hauptaufgabe, „Konzept erstellen“ und „Budgetfreigabe“ werden eingerückt.
  3. Dauer festlegen: Gib in der Spalte "Dauer" an, wie lange eine Aufgabe dauert (z. B. 5d für 5 Tage oder 2w für 2 Wochen).

5. Abhängigkeiten definieren (Verknüpfungen)

Projekte funktionieren selten linear ohne Abhängigkeiten.

  • Methode A: Gib in der Spalte "Vorgänger" die Zeilennummer der Aufgabe ein, die vorher abgeschlossen sein muss.
  • Methode B: Markiere zwei Aufgaben im Gantt-Diagramm mit der Maus und klicke im Tab "Aufgabe" auf das Kettensymbol (Verknüpfen).
  • Dadurch verschieben sich die Balken im Diagramm automatisch an die richtige Position.

6. Ressourcen anlegen und zuweisen

Ressourcen sind Menschen, Maschinen oder Materialien.

  1. Wechsle zum Tab "Ressource" und klicke auf den Button "Ressourcen" (links oben).
  2. Gib Namen (z. B. „Max Mustermann“), den Typ (Arbeit oder Material) und den Standard-Stundensatz ein.
  3. Zuweisung: Gehe zurück zum Gantt-Diagramm (Tab "Ansicht" -> "Gantt"). Doppelklicke auf eine Aufgabe, wähle den Reiter "Ressourcen" und füge die gewünschte Person hinzu.

7. Meilensteine setzen

Meilensteine markieren wichtige Ereignisse oder Phasenabschlüsse.

  1. Erstelle eine neue Aufgabe.
  2. Setze die Dauer auf "0".
  3. Im Gantt-Diagramm erscheint dieser Punkt nun als schwarze Raute.

8. Den Basisplan (Baseline) speichern

Sobald deine Planung steht, solltest du einen Basisplan speichern. So kannst du später vergleichen, wie sich die tatsächliche Arbeit gegenüber der Planung verschoben hat.

  1. Gehe zum Tab "Projekt".
  2. Klicke auf "Basisplan festlegen".
  3. Wähle "Basisplan" und bestätige mit OK.

9. Fortschritt überwachen

Wenn das Projekt läuft, musst du den Status aktualisieren.

  1. Doppelklicke auf eine Aufgabe.
  2. Im Reiter "Allgemein" kannst du unter "% abgeschlossen" den Fortschritt eintragen.
  3. Im Gantt-Diagramm siehst du nun einen dünnen schwarzen Balken innerhalb des Aufgabenbalkens, der den Fortschritt visualisiert.

10. Export und Berichte

Du kannst dein Projekt jederzeit speichern oder exportieren.

  • Unter "Datei" -> "Drucken" kannst du das Gantt-Diagramm als PDF speichern.
  • Unter dem Tab "Ansicht" findest du zudem Berichte (Reports) über Kosten, Ressourcen und Aufgabenstatus.

Profi-Tipps für den Start:

  • Speichere oft: ProjectLibre hat keine automatische Cloud-Speicherung wie moderne Web-Apps.
  • Kritischer Pfad: Gehe auf Ansicht -> Filter -> Kritisch. So siehst du alle Aufgaben, deren Verzögerung das gesamte Projektende nach hinten verschieben würde.
  • Tastenkombinationen: Nutze Strg + Z, um Fehler schnell rückgängig zu machen.

Viel Erfolg bei deinem ersten Projekt mit ProjectLibre!

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