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Anleitung: Zwei Gmail-Konten zusammenführen – Der vollständige Guide

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Google bietet keine einfache Schaltfläche, um zwei Konten mit einem Klick zu verschmelzen. Du kannst deine Konten jedoch so konfigurieren, dass ein Hauptkonto alle E-Mails des anderen Kontos empfängt, alte E-Mails importiert und es dir erlaubt, E-Mails unter der alten Adresse zu versenden.

In dieser Anleitung nennen wir:

  • Konto A: Dein altes bzw. sekundäres Konto (das du auflösen oder leeren möchtest).
  • Konto B: Dein neues Hauptkonto (in dem in Zukunft alles verwaltet wird).

Vorbereitung: Wichtiger Hinweis zur Sicherheit

Da Google hohe Sicherheitsstandards hat, musst du für die Einrichtung eventuell ein sogenanntes „App-Passwort“ in Konto A erstellen, falls du die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzt. Das geht unter Google-Konto verwalten > Sicherheit > 2-Stufen-Verifizierung > App-Passwörter.

Schritt 1: POP3 im alten Konto (Konto A) aktivieren

Damit dein Hauptkonto auf die E-Mails des alten Kontos zugreifen kann, musst du den POP-Zugriff erlauben.

  1. Melde dich bei Konto A an.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) und wähle „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Gehe zum Reiter „Weiterleitung und POP/IMAP“.
  4. Wähle im Abschnitt „POP-Download“ die Option:
    • „POP für alle E-Mails aktivieren“ (wenn du alle bisherigen Mails übertragen möchtest) ODER
    • „POP für E-Mails aktivieren, die ab jetzt eingehen“.
  5. Wähle im Dropdown-Menü darunter aus, was mit den Mails in Konto A passieren soll (z. B. „Kopie im Posteingang behalten“).
  6. Scrolle nach ganz unten und klicke auf „Änderungen speichern“.

Schritt 2: Alte E-Mails in das Hauptkonto (Konto B) importieren

Jetzt verbindest du Konto B mit Konto A, um den E-Mail-Bestand herüberzuholen.

  1. Melde dich bei Konto B (deinem Hauptkonto) an.
  2. Gehe wieder auf das Zahnrad > „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Klicke auf den Reiter „Konten und Import“.
  4. Suche den Bereich „E-Mails von anderen Konten abrufen“ und klicke auf „Ein E-Mail-Konto hinzufügen“.
  5. Es öffnet sich ein gelbes Pop-up-Fenster:
    • Gib die E-Mail-Adresse von Konto A ein und klicke auf „Weiter“.
    • Wähle „E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3)“ und klicke auf „Weiter“.
  6. Gib die Zugangsdaten für Konto A ein:
    • Nutzername: Deine vollständige Adresse von Konto A.
    • Passwort: Dein Passwort (bzw. das zuvor erstellte App-Passwort).
    • POP-Server: pop.gmail.com
    • Port: 995
    • Häkchen setzen bei: „Beim Abrufen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden“.
    • (Empfohlen) Häkchen setzen bei: „Eingehende E-Mails kennzeichnen mit: [Adresse von Konto A]“ – so erkennst du sofort, welche Mail an welche Adresse ging.
  7. Klicke auf „Konto hinzufügen“.

Hinweis: Der Import der alten E-Mails kann je nach Größe deines Postfachs mehrere Stunden oder Tage dauern.

Schritt 3: Neue E-Mails sofort weiterleiten (Echtzeit)

Der POP3-Abruf prüft nur alle paar Minuten auf neue E-Mails. Wenn du neue Mails von Konto A sofort in Konto B sehen möchtest, richte eine automatische Weiterleitung ein:

  1. Logge dich wieder in Konto A ein.
  2. Gehe zu Einstellungen > „Weiterleitung und POP/IMAP“.
  3. Klicke oben auf „Weiterleitungsadresse hinzufügen“ und gib die Adresse von Konto B ein.
  4. Google schickt einen Bestätigungscode an Konto B.
  5. Öffne Konto B, kopiere den Bestätigungscode und bestätige ihn in Konto A.
  6. Aktiviere in Konto A den Punkt „Eingehende E-Mails weiterleiten an [Adresse von Konto B]“.
  7. Klicke unten auf „Änderungen speichern“.

Schritt 4: „Senden als“ einrichten (Antworten über Konto A)

Damit du im Hauptkonto E-Mails schreiben oder beantworten kannst, sodass der Empfänger als Absender weiterhin deine alte Adresse (Konto A) sieht:

  1. Gehe in Konto B auf Einstellungen > „Konten und Import“.
  2. Suche den Bereich „Senden als:“ und klicke auf „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“.
  3. Gib den Namen ein, der angezeigt werden soll, sowie die E-Mail-Adresse von Konto A.
  4. Setze einen Haken bei „Als Alias behandeln“ und klicke auf „Nächster Schritt“.
  5. Klicke auf „Bestätigung senden“.
  6. Öffne die Bestätigungsmail (sie landet durch die Weiterleitung direkt in Konto B) und klicke auf den Bestätigungslink.
  7. (Optional) Wähle in den Einstellungen unter „Senden als“ die Option: „Von der Adresse antworten, an die die Nachricht gesendet wurde“.

Schritt 5: Kontakte übertragen (Bonus)

Vergiss nicht dein Adressbuch aus dem alten Konto mitzunehmen:

  1. Öffne in Konto A die Seite Google Kontakte.
  2. Klicke links auf „Exportieren“.
  3. Wähle „Google CSV“ und lade die Datei herunter.
  4. Wechsle zu Konto B auf Google Kontakte.
  5. Klicke links auf „Importieren“, wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und bestätige den Vorgang.

Fazit

Du hast deine Konten nun erfolgreich zusammengeführt. In Zukunft musst du nur noch Konto B öffnen. Du empfängst dort alle neuen E-Mails beider Adressen, hast Zugriff auf deine alten Mails und Kontakte und kannst beim Verfassen von Nachrichten im Dropdown-Menü frei wählen, über welche E-Mail-Adresse du antworten möchtest.

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