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Anleitung: Wiederkehrende Termine in Outlook erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du wiederkehrende Termine (Serientermine) in Outlook erstellst.

Wiederkehrende Termine (auch Serientermine genannt) sind ideal für wöchentliche Team-Meetings, monatliche Berichte oder tägliche Check-ins. So richtest du sie Schritt für Schritt ein:

Schritt 1: Den Kalender öffnen

Starte Outlook und wechsle in die Kalender-Ansicht. Klicke dazu auf das Kalender-Symbol (meistens unten links oder in der Seitenleiste).

Schritt 2: Einen neuen Termin erstellen

Klicke im Menüband (oben) auf „Neue Besprechung“ (wenn du Teilnehmer einladen möchtest) oder auf „Neuer Termin“ (wenn es nur eine Erinnerung für dich selbst sein soll).

Schritt 3: Die Funktion „Serientyp“ aktivieren

Bevor du alle Details eingibst, suche im oberen Menüband den Button „Serientyp“ (oft dargestellt durch zwei kreisförmige Pfeile). Klicke darauf. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Schritt 4: Das Serienmuster festlegen

In dem Fenster „Serientyp“ kannst du genau definieren, wie oft der Termin stattfinden soll:

  • Terminzeit: Lege Beginn, Ende und die Dauer der einzelnen Sitzung fest.
  • Serienmuster:
    • Täglich: Jeden Tag oder jeden Werktag.
    • Wöchentlich: Wähle den Wochentag aus (z. B. jeden Montag). Du kannst auch einstellen, dass der Termin nur alle zwei Wochen stattfindet.
    • Monatlich: Ein bestimmter Tag (z. B. der 15. jedes Monats) oder ein relativer Tag (z. B. jeder zweite Mittwoch im Monat).
    • Jährlich: Ein fester Tag pro Jahr.

Schritt 5: Den Serienbereich festlegen (Dauer)

Unten im gleichen Fenster bestimmst du, wie lange die Serie bestehen soll:

  • Beginn: Wähle das Startdatum aus.
  • Ende:
    • Kein Enddatum: Die Serie läuft unbegrenzt.
    • Nach X Terminen: Die Serie endet automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Treffen.
    • Endet am: Wähle ein spezifisches Datum, an dem die Serie stoppen soll.

Bestätige deine Einstellungen mit „OK“.

Schritt 6: Details hinzufügen und Speichern

Nun füllst du die restlichen Informationen in der normalen Terminmaske aus:

  1. Titel: Gib dem Meeting einen Namen.
  2. Teilnehmer: Füge die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die teilnehmen sollen (nur bei Besprechungen).
  3. Ort/Teams-Link: Füge einen Raum oder einen Link für eine Online-Besprechung hinzu.
  4. Beschreibung: Hier kannst du die Agenda oder wichtige Notizen einfügen.

Schritt 7: Senden oder Speichern

  • Klicke auf „Senden“, wenn du Teilnehmer eingeladen hast.
  • Klicke auf „Speichern und schließen“, wenn es ein privater Termin für deinen eigenen Kalender ist.

Profi-Tipps:

  • Einzelne Termine ändern: Wenn ein Termin aus der Serie einmalig verschoben werden muss, kannst du im Kalender einfach diesen einen Termin doppelklicken. Outlook fragt dich dann: "Möchten Sie nur diesen Termin oder die ganze Serie öffnen?". Wähle „Nur diesen Termin“.
  • Serie beenden: Wenn ein regelmäßiges Meeting nicht mehr benötigt wird, öffne die Serie und klicke auf „Serie beenden“. So bleiben die vergangenen Termine in deinem Kalender dokumentiert, aber zukünftige werden gelöscht.
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