Tutorial

Anleitung: So erstellst du ein ausfüllbares Formular in Google Docs

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Google Docs ein professionelles, ausfüllbares Formular erstellst.

Google Docs bietet zwar kein direktes „Formular-Modul“ wie Google Forms, aber mit Tabellen, Dropdown-Menüs und Checkboxen lassen sich hervorragende interaktive Dokumente erstellen.

Schritt 1: Die Struktur mit Tabellen festlegen

Tabellen sind das wichtigste Werkzeug, um das Layout sauber zu halten. Sie verhindern, dass sich Text verschiebt, wenn jemand etwas eintippt.

  1. Gehe auf Einfügen > Tabelle.
  2. Wähle eine 2-spaltige Tabelle (linke Spalte für die Beschriftung, rechte Spalte für die Antwort).
  3. Tippe deine Fragen in die linke Spalte (z. B. "Name", "Datum", "E-Mail").

Pro-Tipp für das Design: Um die Tabellenlinien unsichtbar zu machen:

  • Klicke mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wähle Tabelleneigenschaften.
  • Setze die Tabellenumrandung auf „0 Pt“ oder wähle die Farbe Weiß. So sieht das Formular sauber aus, behält aber seine Struktur.

Schritt 2: Interaktive Dropdown-Menüs einfügen

Google Docs hat eine native Dropdown-Funktion, die perfekt für Auswahlfragen ist.

  1. Klicke an die Stelle, an der das Menü erscheinen soll.
  2. Gehe auf Einfügen > Dropdown.
  3. Wähle Neues Dropdown-Menü.
  4. Gib dem Menü einen Namen (z. B. "Abteilung") und füge die Antwortmöglichkeiten hinzu.
  5. Du kannst jeder Option eine Farbe zuweisen, um sie optisch hervorzuheben.
  6. Klicke auf Speichern.

Schritt 3: Checkboxen (Kontrollkästchen) hinzufügen

Für Multiple-Choice-Fragen oder zum Abhaken eignen sich Checkboxen.

  1. Klicke an die gewünschte Stelle.
  2. Klicke in der Symbolleiste oben auf das Symbol für die Checkliste (neben den Aufzählungszeichen).
  3. Tippe deine Optionen ein. Der Nutzer kann diese später im Dokument einfach anklicken und mit einem Häkchen versehen.

Schritt 4: Platzhalter für Freitext erstellen

Damit Nutzer wissen, wo sie schreiben sollen, kannst du Textfelder simulieren.

  • Option A (Tabelle): Lasse die rechte Tabellenspalte einfach leer oder schreibe in hellem Grau „Hier tippen...“ hinein.
  • Option B (Unterstreichung): Wenn du keine Tabelle nutzt, drücke Shift + Bindestrich, um eine Linie zu ziehen (z. B. Name: _______________).

Schritt 5: Das Dokument schützen (Wichtiger Schritt!)

Damit die Nutzer dein Original-Layout nicht versehentlich löschen, hast du zwei Möglichkeiten:

Methode A: Den Link "Kopie erstellen" verwenden (Empfohlen)

So stellst du sicher, dass jeder Nutzer seine eigene, private Kopie erhält:

  1. Klicke oben rechts auf Freigeben und stelle den Zugriff auf „Jeder, der über den Link verfügt“ (als Betrachter).
  2. Kopiere den Link zum Dokument.
  3. Ersetze das Wort edit am Ende der URL durch das Wort copy.
    • Beispiel: docs.google.com/.../edit wird zu docs.google.com/.../copy
  4. Wenn Nutzer diesen Link öffnen, werden sie aufgefordert, eine Kopie zu erstellen.

Methode B: Modus "Vorschlagen" oder "Ansehen"

Du kannst das Dokument auch mit der Berechtigung „Kommentator“ freigeben. So können Nutzer zwar schreiben, aber ihre Änderungen werden nur als Vorschläge markiert, was das Original schützt (allerdings ist dies für Formulare weniger komfortabel).

Zusammenfassung der Werkzeuge:

  • Tabellen: Halten das Layout stabil.
  • Dropdowns: Ideal für vordefinierte Auswahlmöglichkeiten.
  • Checklisten-Tool: Für Auswahlboxen.
  • URL-Trick (/copy): Verhindert das Überschreiben deiner Vorlage.

Viel Erfolg beim Erstellen deines Formulars!

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