Anleitung: So erstellen Sie ein Balkendiagramm in Excel 2007
Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in Microsoft Excel 2007 ein Balkendiagramm erstellen.
In Excel 2007 wurde die Benutzeroberfläche ("Ribbon") eingeführt, die das Erstellen von Diagrammen im Vergleich zu älteren Versionen deutlich vereinfacht hat. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Daten visuell aufzubereiten.
Schritt 1: Die Daten vorbereiten
Bevor Sie das Diagramm erstellen, müssen Ihre Daten ordentlich in der Tabelle strukturiert sein.
- Geben Sie Ihre Daten in Spalten oder Zeilen ein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Beschriftungen (Überschriften) haben.
- Beispiel: Spalte A enthält die Namen (z. B. Produkte), Spalte B enthält die Werte (z. B. Verkaufszahlen).
Schritt 2: Die Daten auswählen
Markieren Sie mit der Maus den Bereich, den Sie grafisch darstellen möchten.
- Klicken Sie in die obere linke Zelle Ihrer Daten.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor bis zur unteren rechten Zelle.
- Tipp: Schließen Sie die Überschriften in die Markierung ein, damit Excel diese automatisch als Beschriftung für das Diagramm verwenden kann.
Schritt 3: Das Balkendiagramm einfügen
- Klicken Sie oben im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
- Suchen Sie die Gruppe Diagramme.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Balken.
- Hinweis: In Excel sind "Säulendiagramme" vertikal und "Balkendiagramme" horizontal. Wenn Sie waagerechte Balken möchten, wählen Sie "Balken".
- Wählen Sie einen Untertyp aus (z. B. „2D-Balken“ oder „3D-Balken“). Sobald Sie darauf klicken, erscheint das Diagramm automatisch in Ihrem Arbeitsblatt.
Schritt 4: Das Diagramm anpassen (Diagrammtools)
Sobald das Diagramm markiert ist, erscheinen oben im Menüband die Diagrammtools mit drei neuen Registerkarten: Entwurf, Layout und Format.
- Registerkarte Entwurf: Hier können Sie das Farbschema ändern oder den Diagrammtyp nachträglich anpassen. Über „Diagrammlayouts“ können Sie schnell vordefinierte Anordnungen (z. B. mit Legende rechts oder oben) wählen.
- Registerkarte Layout: Dies ist der wichtigste Bereich für Beschriftungen.
- Diagrammtitel: Klicken Sie hier, um einen Titel über dem Diagramm einzufügen.
- Achsentitel: Hier können Sie Beschriftungen für die horizontale und vertikale Achse hinzufügen.
- Datenbeschriftungen: Hier können Sie die exakten Werte direkt an die Balken schreiben lassen.
- Registerkarte Format: Hier können Sie einzelne Balken farblich füllen oder die Schriftart verändern.
Schritt 5: Größe und Position ändern
- Verschieben: Klicken Sie auf eine leere Stelle im Diagramm (den Diagrammbereich) und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.
- Größe ändern: Klicken Sie auf die Ecken oder die Seitenränder des Diagrammrahmens und ziehen Sie diese, um das Diagramm zu vergrößern oder zu verkleinern.
Zusammenfassung der wichtigsten Begriffe in Excel 2007:
- Säule (Column): Vertikale Balken.
- Balken (Bar): Horizontale Balken.
- Legende: Die Erklärung, welche Farbe welcher Datenreihe zugeordnet ist.
Tipp für Profis: Wenn Sie das Diagramm blitzschnell auf einem separaten Tabellenblatt erstellen möchten, markieren Sie Ihre Daten und drücken Sie einfach die Taste F11. Excel 2007 erstellt dann sofort ein Standard-Säulendiagramm für Sie.