Tutorial

Anleitung: OMR-Antwortbogen in Microsoft Word erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du einen OMR-Antwortbogen (Optical Mark Recognition) professionell in Microsoft Word erstellst.

Ein OMR-Bogen besteht im Wesentlichen aus präzise ausgerichteten Kreisen oder Kästchen, die später von einem Scanner oder einer Software ausgewertet werden können. In Word lässt sich dies am besten über Tabellen und Sonderzeichen lösen.

Schritt 1: Dokument einrichten

Bevor du startest, solltest du das Seitenlayout optimieren, um möglichst viel Platz zu nutzen.

  1. Öffne ein neues Word-Dokument.
  2. Gehe auf den Reiter Layout -> Seitenränder -> Schmal (oder stelle sie manuell auf 1,27 cm ein).
  3. Wähle unter Layout -> Ausrichtung das Format Hochformat (Standard).

Schritt 2: Die Grundstruktur mit einer Tabelle erstellen

Tabellen sind der Schlüssel, damit die Antwortkreise exakt untereinander stehen.

  1. Gehe auf Einfügen -> Tabelle.
  2. Wähle für den Anfang eine Tabelle mit z. B. 5 Spalten (für Frage-Nr., Option A, B, C, D).
  3. Markiere die Tabelle und gehe zu Layout (Tabellentools). Stelle die Spaltenbreite gleichmäßig ein (z. B. 1 cm für die Buchstaben-Spalten und etwas breiter für die Nummerierung).
  4. Zentriere den Inhalt der Zellen horizontal und vertikal über die Layout-Optionen der Tabelle.

Schritt 3: Die "Bubbles" (Antwortkreise) einfügen

Es gibt zwei gängige Wege, die Kreise einzufügen:

Methode A: Über Symbole (Empfohlen)

  1. Klicke in die erste Zelle für die Antwortmöglichkeit.
  2. Gehe auf Einfügen -> Symbol -> Weitere Symbole.
  3. Wähle als Schriftart Segoe UI Symbol oder Arial Unicode MS.
  4. Suche nach dem großen leeren Kreis (Unicode: 25CB oder 25EF).
  5. Klicke auf Einfügen.
  6. Tipp: Du kannst auch den Buchstaben direkt in den Kreis setzen, wenn du die Schriftart "Enclosed Alphanumerics" (z. B. ①, Ⓐ) nutzt oder spezielle OMR-Fonts aus dem Internet installierst.

Methode B: Über die Schriftart "Wingdings"

  1. Wähle die Spalten für die Antworten aus.
  2. Ändere die Schriftart auf Wingdings.
  3. Tippe den Buchstaben "l" (kleines L) für einen runden Punkt oder den Großbuchstaben "m" für ein Quadrat.

Schritt 4: Die Liste vervielfältigen

  1. Schreibe die Nummer "1." in die erste Spalte und füge die Kreise in die restlichen Spalten der ersten Zeile ein.
  2. Markiere die gesamte erste Zeile.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Kopieren.
  4. Markiere mehrere leere Zeilen darunter und drücke Strg + V (Einfügen).
  5. Nutze die automatische Nummerierung von Word in der ersten Spalte, damit die Fragen von 1 bis 50 (oder 100) automatisch durchgezählt werden.

Schritt 5: Design und Feinabstimmung

Damit der Bogen professionell aussieht und für OMR-Scanner lesbar ist:

  1. Rahmenlinien entfernen: Markiere die Tabelle, gehe zu Tabellenentwurf -> Rahmen -> Kein Rahmen. So bleiben die Kreise perfekt ausgerichtet, aber die Gitterlinien stören nicht beim Scannen.
  2. Abstände vergrößern: Markiere die Tabelle, gehe zu Layout (Tabellentools) und erhöhe die Zeilenhöhe (z. B. auf 0,8 cm), damit die Teilnehmer bequem ankreuzen können.
  3. Kopfzeile hinzufügen: Füge oben Felder für Name, Datum und Matrikelnummer ein. Nutze auch hierfür eine kleine Tabelle, um die Kästchen für den Namen sauber untereinander zu platzieren.

Schritt 6: Als PDF exportieren

Damit sich das Layout beim Drucken nicht verschiebt, solltest du das Dokument immer als PDF speichern.

  1. Gehe auf Datei -> Speichern unter.
  2. Wähle das Format *PDF (.pdf)**.

Profi-Tipp für die Auswertung

Wenn du den Bogen tatsächlich automatisch mit einer Software (wie z. B. FormScanner oder GradeCam) auslesen willst, solltest du in die vier Ecken des Blattes kleine schwarze Quadrate (sogenannte Ankerpunkte oder Fiducials) setzen. Diese helfen der Software, das Blatt korrekt auszurichten, selbst wenn es schief eingescannt wurde.

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