Tutorial

Anleitung: E-Mails von einem Gmail-Konto zu einem anderen übertragen

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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine E-Mails sicher von einem Gmail-Konto auf ein anderes übertragen kannst.

Es gibt verschiedene Wege, E-Mails umzuziehen. Die zuverlässigste Methode ist die Verwendung der integrierten POP3-Importfunktion von Google. Damit werden alle bestehenden E-Mails kopiert und auf Wunsch auch zukünftige Nachrichten weitergeleitet.

Teil 1: Vorbereitung im ALTEN Gmail-Konto

Zuerst musst du dein altes Konto so einstellen, dass das neue Konto darauf zugreifen darf.

  1. Melde dich in deinem alten Gmail-Konto an.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Gehe zum Tab „Weiterleitung & POP/IMAP“.
  4. Suche den Bereich „POP-Download“ und wähle „POP für alle Nachrichten aktivieren“ (auch für bereits heruntergeladene Nachrichten).
  5. Klicke unten auf „Änderungen speichern“.

Wichtiger Hinweis (Sicherheit): Wenn du die Bestätigung in zwei Schritten (2FA) aktiviert hast, musst du ein App-Passwort erstellen, da Google den Zugriff von Drittanwendungen (oder anderen Konten) sonst blockiert.

  • Gehe zu deinem Google-Konto -> Sicherheit -> App-Passwörter.
  • Wähle „E-Mail“ und „Anderes“ (nenne es z. B. „Gmail Transfer“).
  • Notiere dir den 16-stelligen Code.

Teil 2: Einrichtung im NEUEN Gmail-Konto

Jetzt verknüpfst du das alte Konto mit dem neuen, um den Transfer zu starten.

  1. Melde dich in deinem neuen Gmail-Konto an.
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol -> „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Gehe zum Tab „Konten & Import“.
  4. Suche den Punkt „E-Mails von anderen Konten prüfen“ und klicke auf „E-Mail-Konto hinzufügen“.
  5. Ein gelbes Pop-up-Fenster öffnet sich:
    • Gib die E-Mail-Adresse des alten Kontos ein.
    • Wähle „E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3)“.
  6. Gib nun die Zugangsdaten für das alte Konto ein:
    • Nutzername: Deine vollständige alte E-Mail-Adresse.
    • Passwort: Dein normales Passwort (oder das App-Passwort aus Teil 1).
    • POP-Server: pop.gmail.com | Port: 995.
    • Setze einen Haken bei „Immer eine gesicherte Verbindung (SSL) verwenden“.
    • Optional: Setze einen Haken bei „Eingehende Nachrichten markieren“, damit du sofort siehst, welche Mails vom alten Konto stammen.
  7. Klicke auf „Konto hinzufügen“.

Teil 3: Abschluss des Transfers

  1. Gmail fragt dich nun, ob du auch E-Mails unter der alten Adresse versenden möchtest. Wähle „Ja“ oder „Nein“ nach Belieben.
  2. Der Importvorgang beginnt nun im Hintergrund.

Wie lange dauert das? Je nachdem, wie viele E-Mails du hast (Gigabyte-Bereich), kann der Vorgang einige Stunden oder sogar ein paar Tage dauern. Gmail arbeitet die Mails in Stapeln ab. Du kannst den Status jederzeit unter „Einstellungen“ -> „Konten & Import“ einsehen.

Alternative: Google Takeout (Nur für Archivierung)

Wenn du die E-Mails nicht aktiv im neuen Gmail-Postfach brauchst, sondern nur eine Sicherungskopie (Backup) auf dem Computer haben möchtest:

  1. Gehe zu takeout.google.com.
  2. Wähle nur „Gmail“ aus.
  3. Google erstellt einen Download-Link mit all deinen Mails im .mbox-Format.
  4. Diese Datei kannst du mit Programmen wie Thunderbird öffnen, aber nicht direkt einfach in ein anderes Gmail-Web-Konto hochladen.

Profi-Tipp für Kontakte

Vergiss nicht, auch deine Kontakte zu übertragen:

  1. Gehe im alten Konto auf contacts.google.com.
  2. Klicke auf „Exportieren“ (als Google CSV).
  3. Gehe im neuen Konto auf die gleiche Seite und klicke auf „Importieren“.
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