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Anleitung: Alle Dateien eines Ordners und aller Unterordner in Excel auflisten

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du eine Liste aller Dateien eines Ordners (inklusive aller Unterordner) schnell und einfach in Excel importierst.

Es gibt verschiedene Wege, dieses Ziel zu erreichen. Die modernste und flexibelste Methode ist die Verwendung von Power Query, das direkt in Excel integriert ist. Alternativ zeigen wir dir eine schnelle Lösung über die Windows-Eingabeaufforderung.

Methode 1: Der Profi-Weg mit Power Query (Empfohlen)

Diese Methode ist die beste, da sie die Liste automatisch aktualisieren kann, wenn neue Dateien hinzugefügt werden.

Schritt 1: Den Ordner-Import starten

  1. Öffne ein leeres Excel-Arbeitsblatt.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Daten.
  3. Klicke ganz links auf Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner.

Schritt 2: Ordner auswählen

  1. Ein Fenster öffnet sich. Klicke auf Durchsuchen und wähle den Hauptordner aus, dessen Dateien du auflisten möchtest.
  2. Klicke auf Öffnen und dann im Excel-Fenster auf OK.

Schritt 3: Daten transformieren (Vorschau)

Excel zeigt dir nun eine Liste der gefundenen Dateien an.

  1. Klicke nicht direkt auf „Laden“, sondern auf Daten transformieren.
  2. Jetzt öffnet sich der Power Query-Editor. Hier siehst du Spalten wie:
    • Content (der Dateiinhalt – meist nicht benötigt)
    • Name (Dateiname)
    • Extension (Dateiendung)
    • Date accessed, Date modified (Zeitstempel)
    • Folder Path (Der Pfad zum Unterordner)

Schritt 4: Spalten anpassen

  1. Falls du Spalten nicht benötigst (z. B. "Content"), klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wähle Entfernen.
  2. Du kannst die Spalten per Drag-and-Drop verschieben.

Schritt 5: Daten nach Excel laden

  1. Wenn die Liste so aussieht, wie du sie möchtest, klicke oben links auf Schließen & Laden.
  2. Excel erstellt nun eine formatierte Tabelle mit allen Dateien inklusive ihrer Pfade (aus allen Unterordnern).

Tipp: Wenn du später Dateien im Windows-Ordner hinzufügst, klicke in Excel einfach mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wähle Aktualisieren.

Methode 2: Der schnelle Weg über die Eingabeaufforderung (CMD)

Wenn du keine dauerhafte Verbindung zum Ordner brauchst, sondern nur einmalig schnell eine Liste kopieren willst.

  1. Öffne den Windows-Explorer und navigiere zu dem Ordner, den du auslesen willst.
  2. Klicke oben in die Adresszeile, tippe dort cmd ein und drücke Enter.
  3. Ein schwarzes Fenster (Eingabeaufforderung) öffnet sich. Tippe folgenden Befehl ein: dir /s /b > dateiliste.txt (Erklärung: /s durchsucht Unterordner, /b zeigt nur die reinen Pfadnamen an).
  4. Drücke Enter.
  5. In deinem Ordner befindet sich nun eine neue Datei namens dateiliste.txt.
  6. Öffne diese Textdatei, kopiere den Inhalt (Strg + A, dann Strg + C) und füge ihn einfach in Excel ein (Strg + V).

Welche Methode ist die richtige für dich?

  • Power Query (Methode 1): Ideal, wenn du auch Dateigrößen, Erstellungsdaten oder Endungen in getrennten Spalten brauchst und die Liste regelmäßig aktualisieren musst.
  • CMD (Methode 2): Ideal für eine superschnelle, einfache Liste der vollständigen Pfade ohne Schnickschnack.

Zusammenfassung der Vorteile von Power Query:

  • Automatisch: Ein Klick auf "Aktualisieren" genügt.
  • Filterbar: Du kannst in Power Query direkt nach bestimmten Dateitypen (z.B. nur .pdf) filtern, bevor die Liste in Excel erscheint.
  • Strukturiert: Pfad, Name und Endung können sauber getrennt ausgegeben werden.
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