Tutorial

Adressetiketten in Word erstellen – Schritt für Schritt aus Gmail-Kontakten

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Dieses Tutorial führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, wie du Adressetiketten in Microsoft Word aus deinen Gmail-Kontakten erstellst.

Der Prozess besteht aus zwei Hauptteilen:

  1. Exportieren der Kontakte aus Gmail.
  2. Seriendruck in Microsoft Word.

Teil 1: Kontakte aus Gmail exportieren

Zuerst müssen wir deine Adressdaten in ein Format bringen, das Word lesen kann (eine CSV-Datei).

  1. Öffne deinen Browser und gehe zu contacts.google.com.
  2. (Optional) Wähle bestimmte Kontakte aus, indem du das Häkchen neben den Namen setzt. Wenn du alle möchtest, überspringe diesen Schritt.
  3. Klicke oben rechts auf das Exportieren-Symbol (ein Pfeil, der aus einer Box nach oben zeigt).
  4. Unter „Exportieren als“ hast du drei Optionen. Wähle Outlook-CSV.
    • Hinweis: Die Outlook-CSV-Variante funktioniert oft besser mit den Feldnamen in Microsoft Word.
  5. Klicke auf Exportieren und speichere die Datei an einem Ort, den du leicht wiederfindest (z. B. auf dem Desktop).

Teil 2: Adressetiketten in Word erstellen

Jetzt verknüpfen wir diese Datei mit Word.

1. Dokument einrichten

  1. Öffne ein leeres Dokument in Microsoft Word.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Sendungen (Mailings).
  3. Klicke auf Seriendruck starten und wähle Etiketten....
  4. Wähle deinen Etikettenhersteller (z. B. Avery Zweckform) und die entsprechende Produktnummer aus, die auf deiner Etikettenverpackung steht. Klicke auf OK.
    • Nun siehst du ein Raster auf dem Blatt (falls nicht, gehe zu Tabellenlayout -> Gitterlinien anzeigen).

2. Empfängerliste laden

  1. Klicke unter dem Reiter Sendungen auf Empfänger auswählen.
  2. Wähle Vorhandene Liste verwenden....
  3. Suche die CSV-Datei, die du vorhin aus Gmail exportiert hast, und klicke auf Öffnen.
  4. Falls ein Fenster zur Dateikonvertierung erscheint, wähle einfach OK (meistens ist „Standard“ oder „Unicode UTF-8“ korrekt).

3. Etiketten gestalten (Das Layout)

  1. Klicke in das erste (obere linke) Etikett.
  2. Klicke auf Seriendruckfeld einfügen. Hier siehst du die Spaltenüberschriften aus Gmail.
  3. Füge die gewünschten Felder nacheinander ein (achte auf Leerzeichen und Zeilenumbrüche!):
    • Vorname [Leerzeichen] Nachname [Enter]
    • Straße [Enter]
    • PLZ [Leerzeichen] Ort
  4. WICHTIGER SCHRITT: Wenn das erste Etikett fertig gestaltet ist, klicke im Menüband auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren. Dadurch wird das Layout auf alle anderen Etiketten auf der Seite kopiert. Überall steht nun «Nächstes Datensatz».

4. Vorschau und Fertigstellung

  1. Klicke auf Vorschau Ergebnisse, um zu sehen, ob die Namen und Adressen korrekt angezeigt werden.
  2. Wenn alles gut aussieht, klicke auf Fertigstellen und zusammenführen.
  3. Wähle Einzelne Dokumente bearbeiten... und klicke auf OK.
  4. Word erstellt nun ein neues Dokument mit allen ausgefüllten Etiketten. Dieses kannst du nun ausdrucken.

Tipps für den Erfolg:

  • Fehlende Adressen: Wenn ein Kontakt in Gmail keine physische Adresse hinterlegt hat, bleibt das Etikett in Word an dieser Stelle leer.
  • Formatierung: Du kannst den Text im ersten Etikett formatieren (Schriftart, Größe, Zentrierung), bevor du auf „Etiketten aktualisieren“ klickst. So sehen alle Etiketten einheitlich aus.
  • CSV-Check: Falls die Daten in Word „komisch“ aussehen, öffne die CSV-Datei kurz in Excel, um zu prüfen, ob die Spalten (Name, Straße, Ort) korrekt getrennt sind.
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