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Adobe Acrobat: Dokumente elektronisch signieren [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das die neuesten Benutzeroberflächen-Updates von Adobe Acrobat berücksichtigt.

Elektronische Signaturen (eSign) sind im modernen Geschäftsalltag unverzichtbar. In diesem Guide erfährst du, wie du mit Adobe Acrobat im Jahr 2025 Dokumente in Sekunden selbst unterschreibst oder Unterschriften von anderen einholst.

Methode 1: Dokumente selbst unterschreiben („Ausfüllen und unterschreiben“)

Nutze diese Methode, wenn du ein Formular erhalten hast, das du nur selbst unterzeichnen und zurücksenden musst.

Schritt 1: PDF öffnen

Öffne Adobe Acrobat und lade das Dokument, das du unterschreiben möchtest.

Schritt 2: Tool auswählen

Klicke in der rechten oder linken Werkzeugleiste (je nach Ansicht) auf „Ausfüllen und unterschreiben“ (Fill & Sign). Tipp: In der 2025-Version findest du dies oft auch direkt im Menü „Alle Tools“.

Schritt 3: Unterschrift hinzufügen

Klicke oben in der Werkzeugleiste auf „Selbst signieren“. Falls du bereits eine Signatur hinterlegt hast, kannst du diese einfach auswählen. Falls nicht:

  1. Klicke auf „Signatur hinzufügen“.
  2. Wähle zwischen drei Optionen:
    • Tippen: Schreibe deinen Namen (Acrobat erstellt eine Kursivschrift).
    • Zeichnen: Nutze die Maus oder ein Touchpad.
    • Bild: Lade ein Foto deiner echten Unterschrift hoch (empfohlen für maximale Professionalität).
  3. Klicke auf „Anwenden“.

Schritt 4: Platzieren und Speichern

Klicke an die Stelle im Dokument, an der die Unterschrift erscheinen soll. Du kannst die Größe durch Ziehen an den Ecken anpassen. Speichere das Dokument anschließend ab (Strg + S).

Methode 2: Unterschriften von anderen einholen („E-Signaturen anfordern“)

Nutze diese Methode (früher Adobe Sign), wenn du einen Vertrag an Kunden oder Partner senden musst, die rechtsgültig unterschreiben sollen.

Schritt 1: Tool starten

Wähle im Startbildschirm oder im Menü „Alle Tools“ die Option „E-Signaturen anfordern“.

Schritt 2: Empfänger hinzufügen

Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die unterschreiben müssen. Du kannst hier auch die Reihenfolge festlegen, in der unterschrieben werden soll.

Schritt 3: Felder platzieren

Acrobat scannt das Dokument automatisch nach Formularfeldern. Du kannst nun per Drag-and-Drop folgende Felder in das Dokument ziehen:

  • Signaturfeld
  • Initialen
  • Datum (wird oft automatisch ausgefüllt)
  • Name / Firma

Schritt 4: Senden und Nachverfolgen

Klicke auf „Senden“. Die Empfänger erhalten einen Link per E-Mail und können direkt im Browser unterschreiben – sie benötigen kein Adobe-Konto.

  • Status prüfen: Unter dem Reiter „Dokumente“ -> „Vereinbarungen“ in Acrobat kannst du in Echtzeit sehen, wer das Dokument bereits geöffnet oder unterschrieben hat.

Neuheiten in der 2025er Version

  • KI-Assistent (Adobe Sensei AI): Acrobat erkennt nun noch präziser, wo Unterschriftenlinien sind, und schlägt die Platzierung der Felder automatisch vor.
  • Mobile-First: Die Benutzeroberfläche ist stärker auf Tablets und Smartphones optimiert, sodass du Signaturen auch unterwegs am Handy via Acrobat App perfekt leisten kannst.
  • Verbesserte Sicherheit: Jede Signatur wird 2025 mit einem noch sichereren digitalen Zeitstempel und einem Prüfprotokoll (Audit Trail) versehen, was die Beweiskraft erhöht.

Profi-Tipps für 2025

  1. Rechtssicherheit (eIDAS): Beachte, dass es für einfache Verträge die „einfache elektronische Signatur“ (EES) gibt. Für hochsensible Verträge (z.B. Kreditverträge) bietet Adobe auch Optionen für die „qualifizierte elektronische Signatur“ (QES) an.
  2. Vorlagen nutzen: Wenn du oft die gleichen Verträge sendest, speichere sie als „E-Sign-Vorlage“, um die Platzierung der Felder nicht jedes Mal neu machen zu müssen.
  3. Branding: In den Business-Versionen kannst du dein eigenes Firmenlogo in die E-Mails einbinden, die an deine Kunden versendet werden.

Viel Erfolg beim digitalen Signieren! Hast du Fragen zu einem speziellen Schritt?

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