Tutorials

Ablaufdatum oder Fälligkeitsdatum in Excel berechnen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel ein Ablauf- oder Fälligkeitsdatum berechnest.

In Excel gibt es verschiedene Wege, ein Fälligkeitsdatum zu berechnen – je nachdem, ob du Tage, Monate oder nur Arbeitstage addieren möchtest. Da Jahreszahlen in deiner Anforderung ignoriert werden sollen, konzentrieren wir uns auf die flexiblen Formeln und die Formatierung.

Methode 1: Rechnen mit Monaten (Die wichtigste Funktion)

Wenn ein Vertrag oder ein Produkt nach einer bestimmten Anzahl von Monaten abläuft (z. B. nach 6 oder 24 Monaten), nutzt du die Funktion EDATUM.

Die Formel:

=EDATUM(Startdatum; Monate)
  • Beispiel:
    • Zelle A2: 01.15.2023 (Startdatum)
    • Zelle B2: 6 (Laufzeit in Monaten)
    • Formel: =EDATUM(A2; B2)
  • Ergebnis: 15.07.2023

Methode 2: Rechnen mit Tagen (Einfache Addition)

Wenn das Ablaufdatum genau X Tage nach dem Start liegt, ist die Rechnung in Excel sehr simpel, da Excel jedes Datum als Zahl speichert.

Die Formel:

=Startdatum + Tage
  • Beispiel:
    • Zelle A2: 10.03.2024
    • Formel: =A2 + 30
  • Ergebnis: Das Datum, das genau 30 Tage später liegt.

Methode 3: Nur Werktage berücksichtigen (Maturity Date)

Wenn du ein Fälligkeitsdatum berechnen willst, das Wochenenden und Feiertage ignoriert (wichtig im Finanzwesen oder bei Lieferfristen), nutzt du die Funktion ARBEITSTAG.

Die Formel:

=ARBEITSTAG(Startdatum; Tage; [Feiertage])
  • Beispiel: =ARBEITSTAG(A2; 10) gibt das Datum aus, das 10 Arbeitstage (Mo-Fr) nach dem Startdatum liegt.

Wichtig: Jahreszahlen ignorieren (Formatierung)

Wenn du sagst, dass Jahreszahlen ignoriert werden sollen, meinst du vermutlich, dass diese in der Anzeige nicht erscheinen sollen oder für die Berechnung keine Rolle spielen.

Schritt 1: Das Jahr in der Anzeige ausblenden

Wenn du das Ergebnis berechnet hast, aber nur Tag und Monat sehen möchtest:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Ergebniszelle.
  2. Wähle Zellen formatieren.
  3. Gehe auf den Reiter Zahlen -> Benutzerdefiniert.
  4. Gib im Feld "Typ" folgendes ein: TT.MM. (oder DD.MM.)
  5. Bestätige mit OK. Jetzt wird nur noch z. B. "15.07." angezeigt.

Schritt 2: Rechnen ohne Berücksichtigung des aktuellen Jahres

Falls du ein Datum hast und immer das Ablaufdatum im aktuellen Jahr berechnen willst (egal aus welchem Jahr das Startdatum stammt):

=DATUM(JAHR(HEUTE()); MONAT(A2); TAG(A2))

Diese Formel nimmt den Tag und den Monat aus Zelle A2, setzt aber das aktuelle Jahr ein.

Zusammenfassung der Funktionen

Ziel Formel
Ablauf nach Monaten =EDATUM(A2; 12)
Ablauf nach Tagen =A2 + 90
Fälligkeit (nur Werktage) =ARBEITSTAG(A2; 14)
Jahr ausblenden Zellenformat: TT.MM.

Tipp: Wenn das Ergebnis in Excel wie eine wirre Zahl aussieht (z. B. 45123), ist die Zelle als "Zahl" statt als "Datum" formatiert. Ändere das einfach oben im Menüband unter "Zahlformat".

0