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Abbildungen und Tabellen kapitelweise nummerieren (z. B. Abbildung 1‑1, Tabelle 2‑1)

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In wissenschaftlichen Arbeiten oder langen Berichten ist es üblich, Abbildungen und Tabellen nach Kapiteln zu nummerieren (z. B. Abbildung 1-1, Tabelle 2-1).

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du die Kapitelnummerierung in deine Beschriftungen in Microsoft Word (PC-Version) integrierst.

Schritt 1: Die Überschriften richtig formatieren (Voraussetzung)

Damit Word weiß, welche Kapitelnummer es verwenden soll, müssen deine Überschriften zwingend mit der Listenbibliothek verknüpft sein.

  1. Schreibe deine Kapitelüberschriften (z. B. Einleitung, Hauptteil).
  2. Markiere eine Überschrift und klicke im Reiter Start in der Gruppe „Absatz“ auf das Symbol Liste mit mehreren Ebenen.
  3. Wähle ein Format aus, bei dem hinter der Nummer „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ etc. steht (meistens das Feld mit 1. Überschrift 1, 1.1 Überschrift 2).
  4. Deine Kapitel müssen nun automatisch nummeriert sein (z. B. 1. Einleitung).

Schritt 2: Eine Beschriftung einfügen

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf deine Abbildung oder Tabelle.
  2. Wähle Beschriftung einfügen... (oder gehe über das Menü: Referenzen > Beschriftung einfügen).

Schritt 3: Die Kapitelnummer aktivieren

Dies ist der entscheidende Schritt, um aus „Abbildung 1“ eine „Abbildung 1-1“ zu machen.

  1. Im Fenster „Beschriftung“ klickst du auf die Schaltfläche Nummerierung....
  2. Setze den Haken bei Kapitelnummer einbeziehen.
  3. Kapitel beginnt mit Formatvorlage: Wähle hier meistens Überschrift 1 (oder die Ebene, auf die sich die Nummerierung beziehen soll).
  4. Trennzeichen: Wähle aus, wie Kapitel- und Abbildungsnummer getrennt werden sollen (üblich ist der Bindestrich - oder ein Punkt .).
  5. Bestätige zweimal mit OK.

Schritt 4: Weitere Beschriftungen einfügen

Wenn du die Einstellung einmal vorgenommen hast, merkt sich Word dies für das gesamte Dokument:

  • Wenn du im ersten Kapitel eine weitere Abbildung einfügst, wird sie automatisch zu Abbildung 1-2.
  • Sobald du unter die nächste Hauptüberschrift (Kapitel 2) kommst und dort eine Beschriftung einfügst, wird sie automatisch zu Abbildung 2-1.

Profi-Tipps & Fehlerbehebung

1. "Fehler! Keine Textmarke definiert" oder falsche Nummern

Wenn Word die Kapitelnummer nicht erkennt, liegt es meistens daran, dass die Überschrift nicht korrekt mit der "Liste mit mehreren Ebenen" verknüpft ist. Markiere die Überschrift erneut und stelle sicher, dass sie im Reiter „Start“ als Überschrift 1 markiert ist.

2. Alle Nummern gleichzeitig aktualisieren

Falls du Kapitel verschiebst oder neue Bilder einfügst und die Nummern nicht sofort stimmen:

  • Drücke Strg + A (alles markieren).
  • Drücke die Taste F9.
  • Wähle (falls gefragt) „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“.

3. Unterschiedliche Bezeichnungen (Tabellen vs. Abbildungen)

Vergiss nicht, im Beschriftungsfenster unter Bezeichnung zwischen „Abbildung“ und „Tabelle“ zu wählen. Du musst die Kapitelnummerierung für beide Kategorien einmalig separat aktivieren (einmal für Tabellen, einmal für Abbildungen).

4. Abbildungsverzeichnis erstellen

Nachdem du alle Beschriftungen so erstellt hast, kannst du unter Referenzen > Abbildungsverzeichnis einfügen ganz einfach ein automatisiertes Verzeichnis erstellen, das die neuen Nummern (1-1, 1-2, etc.) übernimmt.

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