Wie stelle ich sicher, dass meine Bewerbung korrekt an den Arbeitgeber übermittelt wird?
- Die Wahl des richtigen Übermittlungsweges
- Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
- Technische und inhaltliche Prüfung vor dem Versand
- Eindeutige Kommunikation im Betreff und Anschreiben
- Bestätigung des Eingangs sicherstellen
- Fazit
Die Wahl des richtigen Übermittlungsweges
Ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung korrekt beim Arbeitgeber ankommt, ist die Wahl der Übermittlungsart. Informieren Sie sich zunächst genau, welche Form der Bewerbung vom Unternehmen gewünscht wird. Manche Firmen bevorzugen die klassische postalische Bewerbung, während andere Online-Portale oder E-Mail-Anhänge bevorzugen. Indem Sie sich an die vorgegebenen Richtlinien halten, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung ohne Probleme empfangen und bearbeitet wird.
Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
Vor der Übermittlung sollten alle Dokumente vollständig, übersichtlich und einheitlich formatiert sein. Dazu gehört ein Anschreiben, ein tabellarischer Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate. Achten Sie darauf, Dateinamen aussagekräftig und professionell zu gestalten, zum Beispiel "Bewerbung_Max_Mustermann.pdf". Verwenden Sie am besten das PDF-Format, da es eine einheitliche Darstellung auf allen Geräten gewährleistet und Veränderungen erschwert.
Technische und inhaltliche Prüfung vor dem Versand
Bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken, überprüfen Sie alle Dateien auf Viren sowie auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies und professionell wirkendes Schreiben schafft einen guten ersten Eindruck. Testen Sie zudem, ob die PDF-Dateien sich problemlos öffnen lassen und die Formatierung erhalten bleibt. Falls Sie per E-Mail versenden, achten Sie darauf, dass die Dateigröße insgesamt angemessen ist, um Probleme beim Empfänger zu vermeiden.
Eindeutige Kommunikation im Betreff und Anschreiben
Wenn Sie Ihre Bewerbung elektronisch verschicken, ist ein klar formulierter Betreff in der E-Mail entscheidend. Er sollte Ihren Namen und die genaue Stellenausschreibung enthalten, zum Beispiel "Bewerbung als Marketingmanager – Max Mustermann". Dadurch erleichtern Sie dem Verantwortlichen die Zuordnung Ihrer Bewerbung und vermeiden, dass diese übersehen oder im Spam-Ordner landet.
Bestätigung des Eingangs sicherstellen
Nach dem Versand der Bewerbung ist es empfehlenswert, den Empfang bestätigen zu lassen. Bei Online-Bewerbungsportalen erhalten Sie meist automatisch eine Eingangsbestätigung. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail, können Sie höflich um eine kurze Rückmeldung bitten, ob Ihre Unterlagen eingegangen sind. Bei der postalischen Bewerbung empfiehlt sich, auf Einschreiben mit Rückschein zurückzugreifen, um einen Nachweis über die Zustellung zu haben.
Fazit
Zusammenfassend sichern Sie die korrekte Übermittlung Ihrer Bewerbung, indem Sie sich nach den Vorgaben des Arbeitgebers richten, Ihre Unterlagen sorgfältig vorbereiten, technische Details prüfen und den Versand durch eine Empfangsbestätigung absichern. So erhöhen Sie Ihre Chancen, im Bewerbungsprozess professionell wahrgenommen zu werden.