Wie stelle ich in Wrike ein, dass ich nur Aufgaben aus bestimmten Projekten sehe?
- Grundlage der Filterung in Wrike
- Filtern nach Projekt über die Suche oder Filterleiste
- Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht oder eines Berichts
- Verwendung von Tags oder benutzerdefinierten Feldern
- Fazit
Grundlage der Filterung in Wrike
Wrike bietet verschiedene Möglichkeiten, um die Anzeige von Aufgaben zu steuern. Wenn du nur die Aufgaben aus bestimmten Projekten sehen möchtest, nutzt du am besten die Filter-Optionen oder erstellst benutzerdefinierte Ansichten. Dadurch kannst du die Übersicht auf relevante Projekte einschränken, sodass du nicht von allen Aufgaben in deinem Workspace überflutet wirst.
Filtern nach Projekt über die Suche oder Filterleiste
In der Aufgabenansicht findest du oben eine Such- und Filterleiste. Dort kannst du das Feld Ordner oder Projekt auswählen und das gewünschte Projekt bzw. mehrere Projekte eingeben oder auswählen. Sobald du das Projekt auswählst, zeigt Wrike nur die Aufgaben aus diesen Projekten an. Du kannst auf diese Weise mehrere Projekte auswählen, wenn du Aufgaben aus mehreren Bereichen gleichzeitig sehen möchtest.
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht oder eines Berichts
Für eine dauerhafte Übersicht empfiehlt es sich, eine benutzerdefinierte Ansicht oder einen Bericht zu erstellen. Gehe dazu in das Menü Berichte oder Ansichten und wähle Neuen Bericht erstellen oder Neue Ansicht. Hier kannst du unter den Filteroptionen gezielt Projekte auswählen, deren Aufgaben angezeigt werden sollen. Diese Ansicht kannst du speichern und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen, ohne die Filter jedes Mal neu einstellen zu müssen.
Verwendung von Tags oder benutzerdefinierten Feldern
Alternativ kannst du in Wrike auch mit Tags oder benutzerdefinierten Feldern arbeiten, um Aufgaben bestimmten Projekten oder Themen zuzuordnen. Anschließend filterst du einfach nach diesen Tags oder Feldern. Das bietet sich besonders an, wenn Aufgaben projektübergreifend organisiert werden und du mehrere Kriterien gleichzeitig nutzen möchtest.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die einfachste und schnellste Möglichkeit darin besteht, in der Aufgabenliste die Filterfunktion zu nutzen und das gewünschte Projekt auszuwählen. Für häufig wiederkehrende Abfragen ist das Erstellen und Speichern von benutzerdefinierten Ansichten oder Berichten empfehlenswert. So behältst du stets den Überblick über die relevanten Aufgaben und steigst schneller in den Arbeitsalltag ein.