Wie stelle ich gelöschte Einträge in KeePass wieder her?
- Verwendung von automatischen Backup-Dateien
- Konfigurieren der Backup-Funktion für zukünftige Sicherheit
- Wiederherstellung durch frühere Versionen unter Windows
- Manuelle Wiederherstellung aus Exporten oder anderen Sicherheitskopien
- Einschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen
Verwendung von automatischen Backup-Dateien
KeePass erstellt standardmäßig beim Speichern Ihrer Datenbank eine Backup-Datei, sofern diese Option aktiviert ist. Diese Backups speichern den Zustand der Datenbank zu einem früheren Zeitpunkt und bieten somit eine Möglichkeit, versehentlich gelöschte Einträge wiederherzustellen. Die Backup-Dateien haben normalerweise die Erweiterung .bak und befinden sich im gleichen Verzeichnis wie Ihre originale KeePass-Datenbankdatei (.kdbx).
Um einen gelöschten Eintrag wiederherzustellen, beenden Sie zunächst KeePass, falls es geöffnet ist. Anschließend können Sie die Backup-Datei öffnen, indem Sie sie in KeePass laden und prüfen, ob der gelöschte Eintrag dort noch vorhanden ist. Falls ja, können Sie den Eintrag manuell kopieren oder die gesamte Datenbank aus der Backup-Datei übernehmen. Es ist außerdem möglich, die Backup-Datei als aktuelle Datenbank zu verwenden, indem Sie diese umbenennen und dann öffnen.
Konfigurieren der Backup-Funktion für zukünftige Sicherheit
Um zukünftige Datenverluste zu minimieren, empfiehlt es sich, sicherzustellen, dass KeePass so eingestellt ist, dass bei jedem Speichervorgang eine Backup-Datei erzeugt wird. Dies überprüfen Sie unter Datei > Optionen > Sicherung. Dort können Sie die Anzahl der zu behaltenden Backups einstellen und die Backup-Funktion anpassen. Je mehr Backups Sie aufbewahren, desto größer ist die Chance, einen gelöschten Eintrag wiederherzustellen.
Wiederherstellung durch frühere Versionen unter Windows
Sollte die automatische Backup-Funktion von KeePass nicht aktiviert gewesen sein oder fehlen, gibt es oftmals die Möglichkeit, mithilfe von Windows-eigenen Funktionen frühere Versionen der Datenbankdatei wiederherzustellen. Unter Windows können Sie mit einem Rechtsklick auf die .kdbx-Datei den Reiter Vorherige Versionen auswählen, sofern Wiederherstellungspunkte oder Dateiversionsverlauf aktiv sind.
Dort können ältere Versionen der KeePass-Datenbank geladen werden, die möglicherweise die gelöschten Einträge noch enthalten. Diese ältere Version sollten Sie an einem separaten Ort abspeichern, um zu verhindern, dass aktuelle Daten überschrieben werden. Anschließend können Sie die ältere Datei in KeePass öffnen und die benötigten Einträge entnehmen oder exportieren.
Manuelle Wiederherstellung aus Exporten oder anderen Sicherheitskopien
Es ist ratsam, regelmäßige Exporte Ihrer KeePass-Datenbank durchzuführen, zum Beispiel als verschlüsseltes XML- oder CSV-File (wobei CSV-Dateien aus Sicherheitsgründen eher nicht empfohlen werden). Wenn solche Exporte vorhanden sind, können gelöschte Einträge daraus manuell zurückübertragen werden. Diese Methode erfordert jedoch, dass bereits vorhandene Exporte aktuell genug und intakt sind.
Einschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen
KeePass selbst bietet keine eingebaute Undo-Funktion, um versehentlich gelöschte Einträge direkt rückgängig zu machen. Daher ist die Bedeutung von Backups und der sorgsame Umgang mit der Datenbank besonders hoch. Um Datenverluste langfristig zu vermeiden, sollten Sie Backup-Intervalle einhalten, automatische Backups nutzen und Ihre Datenbank regelmäßig kopieren.
Danach ist es empfehlenswert, die Wiederherstellungsmethoden zunächst an Kopien der Datenbankdatei zu testen, damit keine weiteren Datenverluste oder Beschädigungen verursacht werden.